#### **Assistente Administrativo** **Descrição da vaga****:** A Dois A é uma empresa de construção que atua em Obras de infraestrutura urbana, viária e de energias renováveis; Incorporações e construções imobiliárias; fabricação e montagem de torres eólicas de concreto e serviços de manutenção de parques eólicos. Temos obras concluídas e em andamento nos estados do Rio Grande do Norte, Paraíba, Ceará, Bahia, Minas Gerais e Goiás. Pelo sexto ano consecutivo, somos uma empresa certificada com o selo GPTW. Isso significa que fomos reconhecidos como um excelente lugar para trabalhar. Assumimos um compromisso com a comunidade de contribuir positivamente para o seu fortalecimento, reforçado pela prática dos nossos valores. Cultivamos uma cultura focada na construção de um ambiente inclusivo, colaborativo, inovador e atrativo para novos talentos. Nessa perspectiva, essa vaga também é direcionada para pessoas com deficiência (PCD). Se identifica com nosso negócio? Cadastre seu currículo para a vaga de **Assistente Administrativo \- Incorporações/Sede \- Natal/RN** e boa sorte! Nosso processo seletivo agora é digital e você pode realizá\-lo de onde estiver. **Quais as Responsabilidades do cargo?** * Fornecer suporte operacional nos processos e rotinas da área administrativa do setor de Incorporações, a fim de garantir o cumprimento das normas e políticas da empresa, em observância à legislação específica. **Requisitos:** * Ensino Superior em administração ou áreas correlatas; * Experiência na área. **Para isso, no dia\-a\-dia você irá:** * Fornecer suporte operacional junto à área Administrativa e Diretoria da empresa, identificando necessidades de âmbito burocrático; * Executar procedimentos de cotação, reservas e compras de serviços, relacionados às passagens, hospedagens e locações de veículos, para funcionários e diretores, quando de ocorrências de viagens a serviço da empresa; * Executar procedimentos de renovação, controle e arquivo de Certidões, de qualquer natureza; * Executar procedimentos de prestação de contas do fundo fixo do setor; * Fornecer suporte operacional no processo de atualização do cadastro da empresa em órgãos públicos, para fins de participações em licitações públicas; * Executar o processo de protocolo, relacionado a documentos e processos tramitados dentro e fora da empresa; * Fornecer suporte operacional na organização da documentação exigida em processos licitatórios; * Manter a organização e arquivo de documentos do setor; * Realizar lançamento de informações e dados no sistema operacional; * Realizar tratativas comerciais com clientes, negociando, aditando e implantando contratos, distratos, Cessão de Direitos, Termo de Quitação, Autorização de construção, protocolo; * Solicitar aquisições, contratações e medições dos serviços e produtos inerentes ao setor; * Acompanhar e controlar o landbank dos imóveis do grupo; * Controlar o estoque de imóveis das SPE´s, e todas as despesas inerentes aos mesmos (IPTU, condomínio, taxas); * Acompanhar e realizar tratativas com clientes inadimplentes das carteiras de incorporações; * Realizar compras de suprimentos para o setor; * Realizar tratativas com fornecedores, negociando valores, prazos e formas de pagamento; * Realizar lançamentos de Nota Fiscais (Serviço e Material) bem como acompanhamento junto ao financeiro, o fluxo de pagamentos dos processos executados; * Realizar procedimentos de Reembolso dos colaboradores do setor; * Acompanhar e proceder com as tratativas de escrituração dos imóveis; * Extrair relatórios de adimplência /inadimplência de órgãos públicos; * Realizar todo suporte necessário para eventos e reunião do setor; * Assegurar as execuções das tarefas nos prazos estabelecidos pela organização; * Implantar/atualizar preço/disponibilidade da tabela dos empreendimentos, cadastro de proposta, envio e acompanhamento dos contratos digitais; * Acompanhar inadimplência e realização de cobranças a clientes quando necessário; * Renegociar dívidas dos clientes, sempre com a aprovação do superior; * Realizar notificação aos clientes por escrito; * Criar pedidos para execução do Projeto (Parque Eólico, Engenharia, Fotovoltaico) e realização das medições mensais e/ou conforme a entrega dos projetos; * Executar outras atribuições inerentes ao cargo. **O que oferecemos?** * Salário compatível com a função e demais benefícios. *Com inovação, dedicação e compromisso, construiremos o futuro juntos!* **Localização****Modelo de contratação****Modelo de trabalho** Natal, RN, BR Efetivo CLT Presencial