SECRETÁRIA EXECUTIVA - Centro (CB Consultoria Organizacional)
Jobbol · Itajaí, SC, BR
Consultoria de Recursos Humanos busca profissional Secretária Executiva em Itajaí (Centro). Fundada em maio de 2000, a CB Consultoria Organizacional nasceu com o propósito de transformar a maneira como as empresas se relacionam com as pessoas, colocando a gestão humanizada no centro das decisões. A trajetória da sua CEO, Cintia Baranek, começou em 2004, quando iniciou sua atuação na área de Recursos Humanos, desde então, acumulou mais de duas décadas de experiência, atuando em diversos segmentos. Toda essa vivência contribuiu para consolidar a CB como uma consultoria que une estratégia, sensibilidade e resultados reais, com projetos construídos sob medida para a realidade de cada cliente. **Responsabilidades:** Será responsável por organizar agendas, reuniões e compromissos dos sócios, acompanhando prazos e pendências. Prestar suporte em demandas administrativas e operacionais, realizando contatos, alinhamentos e cobranças de retornos. Organizar e encaminhar notas fiscais, documentos, comprovantes, reembolsos e despesas. Manter contato com escritórios contábeis, BPO financeiro e demais prestadores de serviços, acompanhando solicitações e prazos. Controlar materiais e suprimentos do escritório, realizar cotações e providenciar compras. Organizar viagens, reservas, hospedagens e deslocamentos da equipe técnica. Acompanhar agendas de reuniões, vistorias e atividades externas, garantindo a organização dos recursos necessários. Organizar arquivos físicos e digitais, acompanhar assinaturas de documentos e contratos e manter os controles atualizados. Auxiliar pontualmente em demandas pessoais práticas dos sócios, com discrição e confidencialidade. Executar demais atividades pertinentes. Atuações anteriores em Assistente Executiva, Secretária Administrativa, Coordenadora Administrativa ou Assistente Pessoal podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. Ensino superior incompleto Necessário experiência **Remuneração e Benefícios:*** Salário: Faixa salarial será informada na entrevista. * Benefícios informados na etapa de entrevista. **Informações adicionais:*** \#VagaUrgente * Contrato: Efetivo \- Presencial. * Período: Tempo integral * Jornada: Horário comercial, das 08:00 às 18:00\.