[Adm] Analista Administrativo Júnior - Gestão de Terceiros | Corporativo
TOTVS · São Paulo, SP, BR
**\[Adm] Analista Administrativo Júnior \- Gestão de Terceiros \| Corporativo** =============================================================================== TOTVS \| São Paulo \- SP \| Híbrido Descrição da vaga * Assegurar a conformidade e a regularidade dos fornecedores e prestadores de serviço do Grupo TOTVS, atuando de forma analítica e operacional na governança de documentos de terceiros. O profissional será responsável por apoiar diariamente o ciclo de vida dos prestadores (da homologação e cadastro do contrato ao encerramento), garantindo que os requisitos contratuais e trabalhistas definidos pela companhia sejam cumpridos, mitigando riscos e mantendo a eficiência da operação. Responsabilidades e atribuições * Operacionalizar o ciclo de vida dos terceiros, executando desde a homologação e cadastramento até a rotina de manutenção documental, renovação e encerramento; * Monitorar ativamente a validade e a completude dos documentos trabalhistas exigidos, sinalizando desvios e cobrando a regularização junto aos fornecedores * Realizar o bloqueio de pagamento de fornecedores com falta de documentação, seguindo estritamente os critérios operacionais e de segurança estabelecidos pela companhia; * Atuar no atendimento e orientação de fornecedores, prestadores e áreas clientes internas, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos operacionais e uso do portal de * terceiros; * Alimentar bases de dados, cadastros e auxiliar na atualização de indicadores da área, como prazos de mobilização, bloqueios e cumprimento de SLAs; * Auxiliar no levantamento de evidências, relatórios e trilhas de controle para suporta auditorias internas e externas; * Interagir com áreas correlatas (Jurídico e Adm. Gente) para o tratamento de pendências relacionadas aos terceiros; * Reportar à liderança pontos críticos, gaps ou necessidades de notificação, observadas a partir das ferramentas de gestão trabalhista de terceiros, com baixa necessidade de supervisão. Requisitos e qualificações * Superior completo em carreiras administrativas (Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas); * Experiência prévia em áreas administrativas, com foco em gestão de documentos, administração de terceiros/fornecedores e cadastros de dados; * Domínio de Ferramentas: Excel, LookerStudio e pacote Office Intermediário. Requisitos desejáveis * Vivência com operação de portais de terceiros, ferramentas de controle documental ou sistemas; Conhecimento prático sobre os principais documentos trabalhistas, normalmente exigidos de empresas terceirizadas. Faixa salarial A combinar Regime de contratação CLT Benefícios Saúde \& Bem\-Estar: * Plano médico e odontológico; * Atendimento médico online 24/7; * 1 dia off por ano (Reset Day); * Parceria com academias e apps de saúde (Wellhub); * Programa de apoio psicológico, financeiro e jurídico. Alimentação e Mobilidade: * Vale\-refeição e alimentação; * Vale\-transporte e fretado em estações do metrô de SP (Santana e Barra Funda); * Bicicletário e vestiário no escritório de SP. Desenvolvimento e capacitação contínua: * Programas e trilhas internas de aprendizagem; * Universidade Corporativa; * Ciclos de avaliação de desenvolvimento e performance. **Família:** * Extensão de parte dos benefícios para dependentes legais (plano médico, plano odontológico e Wellhub); * Parceria com plano de saúde pet; * Licença parental expandida; * Auxílio creche mensal; * Programa interno de orientação e grupos de apoio; * Seguro de vida e apoio à família. Finanças: * Participação nos Lucros e Resultados (PLR); * Taxas diferenciadas em empréstimo e financiamento (Itaú); * Descontos exclusivos em empresas parceiras. * Os benefícios podem variar de acordo com o modelo de trabalho, localidade e elegibilidade Sobre a empresa A Linx agora é TOTVS. Somos especialistas em tecnologia para o varejo e, juntos, construímos a maior força de software de gestão do Brasil. Unimos a especialização no setor varejista com a força da maior empresa de tecnologia do país. Nossa missão é clara: potencializar a evolução das pessoas e das empresas. Somos um universo de pessoas inconformadas. Acreditamos que o crescimento acontece de gente pra gente e, por isso, damos autonomia para nossos talentos criarem soluções que antecipam o futuro do varejo. Se você busca um ambiente para inovar, conectar inteligência humana e artificial e gerar impacto real na economia do país, seu lugar é aqui. No nosso dia a dia, tecnologia vai além do código: é a ferramenta que cria oportunidades e transforma histórias. Quer fazer parte da construção do futuro da tecnologia para o varejo? TOTVS. Um universo de pessoas inconformadas.