ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

AUTOMOB · São José dos Campos, São Paulo, Brazil

Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco! Na **AUTOMOB** , respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil. Somos **líderes** no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de **190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidade** s, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras. Imagine\-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na **AUTOMOB** , você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós\-vendas, como oficina, funilaria e pintura. Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas. Junte\-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo. **Responsabilidades e atribuições** Você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e gosta de contribuir para que as atividades do dia a dia funcionem com eficiência? A **AUTOMOB** está em busca de uma pessoa para atuar como **Assistente Administrativo** em nossa concessionária **Volkswagen, em São José dos Campos/SP** . Somos uma das maiores redes de concessionárias do Brasil e representamos algumas das principais marcas do setor automotivo. Nosso time é formado por profissionais que compartilham a paixão por mobilidade, excelência no atendimento e vontade de fazer acontecer. Nesta posição, você será responsável por apoiar as rotinas administrativas da unidade, organizar informações e documentos, atualizar controles internos e prestar suporte às diferentes áreas da concessionária. Buscamos alguém com iniciativa, responsabilidade, boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe. Se você deseja desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e fazer parte de uma empresa em constante movimento, essa oportunidade pode ser para você! Venha fazer parte da AUTOMOB e ajude a movimentar o futuro da mobilidade! Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo, respeitoso e com oportunidades para todas as pessoas. **Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PcD).** Responsabilidades e atribuições * Apoiar as rotinas administrativas da unidade; * Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos; * Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas e controles internos; * Apoiar a elaboração de relatórios administrativos; * Inserir e atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa; * Acompanhar solicitações e prazos das atividades administrativas; * Prestar suporte às áreas internas da concessionária; * Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, quando necessário; * Auxiliar no envio e recebimento de documentos e correspondências; * Garantir a organização dos arquivos físicos e digitais; * Cumprir os procedimentos internos e contribuir para a melhoria das rotinas da área. **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio completo; * Experiência anterior com rotinas administrativas; * Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office, especialmente Excel; * Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais; * Organização e atenção aos detalhes; * Boa comunicação oral e escrita; * Responsabilidade e comprometimento com prazos; * Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe; * Disponibilidade para atuação presencial em São José dos Campos/SP. Será considerado um diferencial * Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas; * Experiência anterior em concessionária ou no setor automotivo; * Conhecimento em elaboração de planilhas, controles e relatórios; * Familiaridade com sistemas de gestão ou sistemas administrativos. **Informações adicionais** **GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!** Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais! * LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto. * Licença Maternidade e Paternidade estendidas \+ Kit nasci