Prestar assessoria e suporte administrativo e técnico às atividades da Gestão Corporativa, auxiliando na execução de processos, projetos e rotinas institucionais. Apoiar as áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística, bem como as atividades relacionadas à telefonia VoIP, aos sistemas de acesso e aos recursos de informática, contribuindo para o adequado funcionamento dos serviços, o atendimento das demandas internas e a eficiência dos processos administrativos e operacionais da Instituição. **Responsabilidades e atribuições** * Auxiliar na execução, organização e acompanhamento de tarefas e rotinas administrativas da Gestão Corporativa; * Prestar suporte administrativo e operacional aos projetos vinculados à Gestão Corporativa, acompanhando atividades, prazos e demandas necessárias à sua execução; * Apoiar as áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística, contribuindo para o desenvolvimento e a organização dos processos internos; * Receber, registrar, acompanhar e encaminhar solicitações de materiais e serviços, verificando seu andamento e contribuindo para o atendimento das necessidades institucionais; * Prestar suporte às atividades relacionadas aos serviços de telefonia VoIP, auxiliando na configuração, no acompanhamento e na solução de ocorrências, conforme as demandas e os procedimentos estabelecidos; * Auxiliar na administração e no controle do sistema de acesso dos funcionários do Hospital São Paulo (HSP) ao Restaurante Universitário, realizando os procedimentos necessários à atualização e ao adequado funcionamento do sistema; * Instalar, configurar, atualizar e prestar suporte aos softwares e equipamentos de informática utilizados pela Gestão Corporativa, observando os padrões e procedimentos institucionais; * Identificar e encaminhar problemas relacionados aos recursos tecnológicos, acompanhando as solicitações de suporte e contribuindo para a continuidade dos serviços; * Atender usuários internos, prestando orientações, fornecendo e recebendo informações e direcionando as demandas às áreas responsáveis, quando necessário; * Elaborar, atualizar e organizar relatórios, planilhas, controles e demais documentos administrativos, conforme as necessidades da área; * Receber, conferir, organizar, tramitar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, observando os procedimentos internos e os requisitos de organização e confidencialidade das informações; * Executar serviços de escritório e atividades administrativas de apoio, contribuindo para a organização e o cumprimento dos fluxos de trabalho; * Assessorar e prestar suporte administrativo às atividades de ensino, pesquisa e extensão, conforme as demandas institucionais; * Manter organizados os registros e controles sob sua responsabilidade, assegurando a disponibilidade das informações necessárias ao acompanhamento das atividades; * Cumprir as normas, políticas e procedimentos institucionais aplicáveis às atividades desempenhadas; * Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza e o nível de responsabilidade do cargo. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior completo em Administração; * Conhecimento em rotinas administrativas e informática. A **SPDM** \- Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57\.925, de 04/03/1966, 40\.103 de 17/05/1962 e 8\.911, de 30/07/1970\. A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência. A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos. Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão. **MISSÃO** Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos. **VISÃO** Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência. **VALORES** * Capacitação * Compromisso social * Confiabilidade * Empreendedorismo * Equidade * Ética * Humanização * Qualidade * Sustentabilidade ecológica, econômica e social * Tradição * Transparência **Sobre o Hospital São Paulo** Inaugurado em 1940, para o ensino de clínicas dos alunos da Escola Paulista de Medicina, o HSP se tornou o maior hosp