MARLON WITT SOCIEDADE DE ADVOGADOS · Curitiba, PR, BR
Estamos em busca de um(a) **Coordenador(a) Administrativo(a)** para atuar na gestão e organização das rotinas administrativas do escritório, garantindo eficiência operacional, controle de processos e suporte às áreas jurídica e administrativa. Buscamos um profissional organizado, proativo, com perfil de liderança, visão analítica e habilidade para coordenar equipes e otimizar procedimentos internos. **Principais responsabilidades:** * Coordenar as rotinas administrativas e operacionais do escritório de advocacia. * Gerenciar e acompanhar as atividades da equipe administrativa, promovendo organização, produtividade e cumprimento de prazos. * Controlar despesas, orçamento, pagamentos, fluxo de caixa administrativo e prestação de contas, em conjunto com a área financeira ou contábil. * Supervisionar a infraestrutura, manutenção, organização e funcionamento do escritório. * Desenvolver, implementar e aprimorar processos, controles internos e indicadores de desempenho. * Apoiar os sócios e advogados na gestão administrativa, contribuindo para o bom funcionamento da operação. * Acompanhar documentos administrativos, relatórios gerenciais e controles internos, zelando pela organização e confidencialidade das informações. * Atuar na integração entre as áreas administrativa, financeira, recursos humanos e jurídica. * Identificar oportunidades de melhoria, redução de custos e aumento da eficiência operacional. **Requisitos:** * Graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou Gestão Empresarial. * Experiência anterior em coordenação administrativa, preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas de serviços profissionais. * Conhecimento em gestão de processos, controles financeiros e rotinas administrativas. * Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. * Capacidade de organização, planejamento, liderança e resolução de problemas. * Boa comunicação, discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais. * Perfil proativo, analítico, responsável e orientado a resultados. **Competências desejáveis:** * Experiência com sistemas de gestão e ferramentas de controle administrativo e financeiro. * Vivência na elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de indicadores. * Conhecimento em gestão de equipes, fornecedores e contratos. * Facilidade para estruturar processos e implementar melhorias. **Perfil profissional esperado:** Buscamos um(a) profissional com postura de liderança, senso de prioridade, autonomia e capacidade de antecipar necessidades. É fundamental ter atenção aos detalhes, maturidade profissional, boa comunicação e habilidade para lidar com demandas simultâneas em um ambiente que exige organização, agilidade, ética e confidencialidade. **Descritivo:** * VT \- R$12,26 ao dia * VR \- R$35,00 ao dia * Total Pass e Wellhub * Salário \- R$5\.000,00 * Presencial de segunda à sexta Pagamento: R$5\.000,00 por mês Benefícios: * Convênios e descontos comerciais * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial