DELUNA SERVICOS DE TRANSPORTES LTDA · Rio de Janeiro, RJ, BR
**Sobre a DeLuna** A **DeLuna** é uma empresa especializada em soluções de transporte e logística, com atuação em operações de distribuição, última milha, armazenagem e logística integrada. Em constante crescimento, combinamos **tecnologia, excelência operacional e pessoas** para oferecer soluções ágeis e eficientes aos nossos clientes. Aqui, acreditamos que **pessoas em movimento constroem grandes trajetórias** e buscamos profissionais que queiram crescer junto com a gente. **Missão do Cargo** Executar, analisar e aprimorar rotinas administrativas gerais, assegurando organização, qualidade das informações, cumprimento de prazos e suporte eficiente às áreas da empresa. Prestar apoio eventual à recepção e ao atendimento telefônico, sem que essas atividades substituam o escopo administrativo principal. **Sobre a vaga** Local: Santo Cristo \- Rio de Janeiro/RJ Modelo de trabalho: Presencial Horário: 8h às 17h48min **Como será o seu dia a dia** * Executar e acompanhar rotinas administrativas, mantendo documentos, arquivos físicos e digitais, cadastros e controles atualizados. * Consolidar informações e elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento para apoiar a gestão administrativa. * Monitorar prazos, solicitações e pendências internas, cobrando retornos e sinalizando riscos de atraso. * Apoiar controles de despesas, orçamento administrativo, compras, cotações, pedidos e relacionamento operacional com fornecedores, conforme alçadas e procedimentos internos. * Conferir documentos administrativos e encaminhá\-los aos responsáveis, sem assumir atribuições contábeis, fiscais ou técnicas não previstas. * Mapear gargalos e oportunidades de melhoria nas rotinas, propor ajustes e acompanhar a implementação após aprovação. * Apoiar os Diretores na organização de agendas, reuniões e compromissos, confirmando horários, registrando encaminhamentos e acompanhando prazos e pendências junto às áreas envolvidas. Solicitar atualizações e comunicar atrasos ou impedimentos aos responsáveis, sem exercer autoridade hierárquica sobre as equipes. Apoiar ainda, quando necessário, reservas e logística de compromissos internos. * Prestar apoio eventual na recepção de visitantes e no atendimento telefônico, encaminhando as demandas aos responsáveis. Essa cobertura é complementar ao escopo administrativo e não constitui ocupação permanente de posto de recepção. * Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento de políticas, procedimentos e normas de segurança da empresa. **O que buscamos** * Formação superior completa ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou área correlata. * Vivência em rotinas administrativas. * Conhecimento de planilhas e ferramentas de escritório. * Boa comunicação, organização, discrição e atenção a prazos. **Será um diferencial** * Experiência em logística será diferencial. * Experiência com controles de despesas, compras e fornecedores dentro das alçadas. * Experiência no apoio à organização de agendas, reuniões e compromissos de Diretores. **Por que fazer parte da DeLuna?** Na DeLuna, **cada caminho pode se transformar em uma conquista**. Somos uma empresa em crescimento, que acredita que o desenvolvimento do negócio acontece junto com o desenvolvimento das pessoas. Aqui, valorizamos profissionais que têm iniciativa, gostam de desafios, buscam soluções e querem fazer parte de uma operação dinâmica e em constante evolução. Nosso jeito de trabalhar é baseado em **agilidade com qualidade, ética e transparência, relacionamento humanizado, inovação, foco em resultados e compromisso com a excelência.** Se você gosta de movimento, desafios e quer construir sua trajetória em uma empresa que está crescendo, **embarque nessa jornada com a DeLuna!** **Diversidade e Inclusão** Na DeLuna, acreditamos que diferentes experiências, perspectivas e histórias tornam nosso time mais forte. Valorizamos um ambiente de trabalho baseado no respeito, na colaboração e na igualdade de oportunidades. Todas as nossas vagas são abertas a pessoas, independentemente de gênero, identidade de gênero, orientação sexual, raça, etnia, religião, idade, deficiência ou qualquer outra característica. **LGPD – Proteção de Dados** Ao se candidatar a esta oportunidade, seus dados pessoais serão utilizados exclusivamente para fins de recrutamento e seleção, em conformidade com a **Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei nº 13\.709/2018 (LGPD)**. Suas informações serão tratadas com confidencialidade, segurança e respeito à sua privacidade. **Faça parte da nossa jornada!**