Assistente Administrativo

GRUPO OPALUS · São Paulo, SP, BR

Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo** para apoiar as rotinas administrativas da assistência domiciliar, garantindo a organização dos processos, o controle de solicitações, a atualização de informações e o suporte às equipes assistenciais. **Principais responsabilidades:** * Solicitar e controlar demandas relacionadas a gases medicinais, mobiliários, equipamentos, exames, materiais, medicamentos, agenda multiprofissional e remoções eletivas, sob supervisão do enfermeiro; * Realizar a montagem e organização dos prontuários mensais dos pacientes em acompanhamento; * Controlar a dispensação de formulários, prescrições, registros de enfermagem e demais documentos assistenciais; * Executar o processo de prorrogações e aditivos, organizando a documentação e acompanhando as autorizações junto às operadoras; * Realizar registros e manter as informações atualizadas no sistema informatizado; * Apoiar coordenadores e gerentes nas rotinas administrativas da área; * Orientar pacientes, familiares e equipe multidisciplinar quanto aos processos administrativos; * Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios administrativos; * Realizar o monitoramento administrativo periódico das demandas; * Cumprir as políticas, normas e procedimentos institucionais, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados; * Participar de treinamentos e ações de desenvolvimento relacionados à área de atuação. Requisitos: * Ensino Médio completo e com comprovante; * Conhecimento em gestão de processos; * Conhecimento em informática e Pacote Office; * Experiência na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações; * Experiência com atendimento ao público, presencial, telefônico e por aplicativos de mensagens; * Conhecimento em sistema IW (desejável). Benefícios * Vale\-transporte; * Vale\-alimentação/refeição; * Plano de saúde Amil; * Plano odontológico Bradesco; * Auxílio\-creche; * Totalpass; * Dayoff de aniversário.