Analista Administrativo | Facilities

+A Educação · Porto Alegre, RS, BR

Somos a \+A Educação, um ecossistema de educação que integra soluções em conteúdo, tecnologia e serviços, com o propósito de expandir os horizontes do conhecimento! Essa oportunidade é para atuar na área de Facilities, apoiando a organização e o funcionamento da estrutura física do escritório, em parceria com a Supervisão de Facilities e oferecendo suporte administrativo à Diretoria. Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem facilidade para organizar processos e busca uma oportunidade para contribuir com a eficiência das rotinas administrativas, venha expandir os horizontes do conhecimento com a gente! **Responsabilidades e atribuições*** Apoiar a Supervisão de Facilities nas rotinas administrativas e operacionais da área; * Acompanhar e organizar demandas relacionadas à manutenção, limpeza, conservação, infraestrutura e serviços gerais; * Apoiar o contato com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando solicitações e entregas; * Apoiar a organização e atualização de planilhas, documentos, contratos, notas fiscais e demais registros administrativos; * Apoiar o controle de materiais de escritório, insumos e outros itens necessários ao funcionamento do escritório; * Contribuir para a organização de salas, reuniões, eventos internos e demais demandas relacionadas à estrutura física; * Atuar como apoio à recepção em períodos de ausência, intervalos, férias ou conforme a necessidade operacional, realizando atendimento telefônico e presencial, recepção e direcionamento de visitantes, além do recebimento e encaminhamento de correspondências, documentos e encomendas; * Prestar suporte administrativo à Diretoria, incluindo organização de viagens, reservas, itinerários e acompanhamento das informações necessárias; * Apoiar o controle de reembolsos, prestações de contas, lançamentos e acompanhamento de despesas da Diretoria; * Contribuir com outras demandas administrativas pontuais, conforme a necessidade da área. **Requisitos e qualificações*** Experiência prévia em rotinas administrativas, incluindo lançamento de notas, controles e organização de documentos e informações; * Experiência com atendimento ao público interno e/ou externo; * Experiência com planilhas, controles administrativos e sistemas corporativos; * Vivência no acompanhamento de demandas administrativas, fornecedores ou prestação de serviços; **Informações adicionais** **Nossos benefícios:** Vale Alimentação Vale Refeição Vale Transporte Cuidamos da sua saúde! Assistência médica unimed e assistência odontológica \- A empresa subsidia 100% do valor da mensalidade para o titular, apenas cobrada coparticipação em consultas e exames (A \+A subsidia 20% da mensalidade dos dependentes \- Filhos e Cônjuge) Benefícios para as mamães: Auxílio creche; Academia para todos com Wellhub \- Gympass \- convênio de academias com mais de 250 modalidades distribuídas em mais de 2\.000 academias; Estamos comprometidos com o alcance de objetivos e metas: temos um Programa de Participação nos Resultados; Day Off: Comemore com quem você ama! Um dia de folga no mês do seu aniversário; Somos apaixonados pelo conhecimento! Disponibilizamos Auxílio Educação para cursos de graduação, línguas e pós\-graduação. Além de desconto em instituições parceiras; Assistência Pessoal: Sabe aquele imprevisto que chega sem avisar? Encanador, chaveiro 24h, etc; Seguro de vida; Desconto no site: Desconto de 60% nos livros do site da empresa. Na \+A Educação, acreditamos no poder transformador do conhecimento. Nosso propósito é simples, mas ambicioso: **expandir os horizontes do conhecimento**. Somos uma das principais EdTechs do Brasil e atuamos transformando a educação superior por meio de tecnologia, conteúdo e inovação. Com uma trajetória de mais de 50 anos no mercado educacional, evoluímos de uma editora tradicional para um ecossistema completo de soluções educacionais digitais, impactando instituições de ensino, profissionais e milhares de estudantes no Brasil e na América Latina. #### **Criamos ecossistema único para experiência de aprendizagem e serviços acadêmicos baseado em 3 verticais:** Hoje, somos um ecossistema em constante evolução, com aproximadamente **550 clientes em 10 países da América Latina**, apoiando algumas das instituições de ensino mais relevantes da região. #### **Como é trabalhar aqui?** Somos mais de **800 colaboradores**, conectados pelo propósito de transformar vidas por meio da educação. Aqui, incentivamos o aprendizado contínuo, o protagonismo de carreira e a construção de um ambiente onde profissionais possam crescer, trocar experiências e gerar impacto real. #### **Quer construir o futuro da educação com a gente?** Confira as oportunidades disponíveis e encontre a vaga que mais combina com o seu momento de carreira. **Vagas em Tecnologia:** maisaedu\-tech.gupy.io/ **Vagas no time Comercial:** maisaedu\-sales.gupy.io/