Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma generalista, oferecendo suporte às áreas internas e garantindo a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas da empresa. **Principais responsabilidades:** * Realizar o controle e acompanhamento da conservação predial, incluindo vistorias periódicas para garantir a limpeza, organização e manutenção dos ambientes; * Executar processos de compras, incluindo cotação, negociação com fornecedores, aquisição e controle de estoque de materiais operacionais, administrativos, uniformes, EPIs e insumos de uso diário; * Apoiar na organização de ações internas e endomarketing, realizando cotações e compras de brindes corporativos, itens comemorativos, eventos internos, aniversários e datas especiais; * Arquivar documentações; * Controlar e administrar o patrimônio da empresa, incluindo equipamentos como celulares, computadores, notebooks e impressoras; * Abrir e acompanhar chamados de manutenção (telefonia, internet e infraestrutura em geral); * Apoiar nas rotinas financeiras, incluindo: * Contas a pagar (lançamentos, baixas e organização de comprovantes); * Contas a receber (controle e cobrança de inadimplência); * Prestar suporte às áreas de RH, Financeiro e Diretoria nas demandas administrativas do dia a dia. **Requisitos:** * Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, RH, Logística ou áreas correlatas); * Experiência prévia em rotinas administrativas generalistas; * Conhecimento intermediário em pacote Office (principalmente Excel); * Vivência com processos de compras (cotação, negociação e controle de estoque); * Noções de rotinas financeiras (contas a pagar, contas a receber e baixas em sistema); * Boa comunicação verbal e escrita; * Organização, proatividade e atenção aos detalhes; * Facilidade para lidar com múltiplas demandas e diferentes áreas da empresa. **Diferenciais:** * Experiência com controle de patrimônio; * Vivência com organização de eventos internos ou ações de endomarketing; * Experiência em transportadora; * Fácil acesso à região de Interlagos/Jabaquara. **Nossos benefícios:** * Vale refeição/alimentação * Vale Cesta * Vale transporte ou combustível * Convênio médico * Seguro de Vida * Convênio odontológico * PLR * Bônus anual por tempo de empresa (após 2 anos) * Café da Manhã * Wellhub (Gympass) com dependentes * Cesta Natalidade **Horário de trabalho:** De segunda a sexta das 08h às 18h.