Universidade Privada de Ribeirão Preto · Ribeirão Preto, SP, BR
A UNAERP informa a abertura de Processo Seletivo para contratação de Supervisor Administrativo para o setor de Recursos Humanos. Cargo: Supervisor Administrativo Local: Recursos Humanos \- Unaerp Carga horária: 200 horas mensais Horário: Segunda à Sexta\-feira das 09:00h às 18:00h (com 1h de intervalo) Descritivo de atividades: \- Supervisionar e acompanhar as atividades da equipe de Recursos Humanos, distribuindo demandas, monitorando prazos, indicadores, frequência e produtividade, além de orientar e apoiar o desenvolvimento da equipe. \- Acompanhar as demandas operacionais e administrativas das analistas, assegurando o andamento dos processos, a qualidade das entregas e a adequada priorização das atividades. \- Acompanhar, de acordo com o calendário, as datas comemorativas para a realização de eventos institucionais. \- Apoiar e acompanhar o planejamento e realização de eventos institucionais. \- Acompanhar os processos de contratação e alteração contratual, incluindo a elaboração e conferência de documentos, espelhos, contratos e aditivos, assegurando a consistência das informações e a formalização adequada dos processos. \- Acompanhar a manutenção e a atualização dos contratos sob responsabilidade da área. \- Acompanhar a manutenção e reajuste dos planos de saúde. \- Planejar e acompanhar o Calendário Administrativo da instituição. \- Monitorar os Programas de Aprendizagem e de Inclusão, acompanhando suas atividades, demandas e indicadores, em conformidade com as diretrizes institucionais e a legislação aplicável. \- Acompanhar e garantir a adequação das Políticas Institucionais dentro das áreas. \- Realizar levantamentos de quadros de pessoal e diagnósticos das áreas, assim como analisar e apoiar a tomada de decisão e ações relacionadas à gestão de pessoas. \- Elaborar, consolidar e acompanhar relatórios e indicadores de Recursos Humanos, contribuindo para a análise de resultados, a identificação de oportunidades de melhoria e o suporte à tomada de decisão. \- Apoiar e supervisionar a elaboração, revisão e atualização dos descritivos de atividades dos cargos, garantindo sua revisão periódica e a manutenção contínua das informações. \- Pesquisar e avaliar ferramentas e metodologias de avaliação de desempenho, identificando soluções alinhadas às necessidades institucionais e às boas práticas de gestão de pessoas. \- Prestar atendimento e suporte a colaboradores e lideranças, orientando sobre processos, procedimentos e demandas relacionadas à área de Recursos Humanos. \- Acompanhar as demandas das áreas de apoio acadêmico, incluindo clínicas e demais unidades, buscando assegurar o atendimento às necessidades de gestão de pessoas e a integração com os processos institucionais. \- Elaborar e consolidar informações para o Balanço Social, garantindo a consistência dos dados e o cumprimento dos prazos estabelecidos. \- Elaborar o Plano de Ação do setor, garantindo a correta previsão de gastos para o ano subsequente. \- Acompanhar e apoiar a coordenação em reuniões, atendimentos e demais demandas estratégicas. Requisitos exigidos: \- Ensino superior completo em Administração. \- Experiência mínima de 5 anos em rotinas e processos de Recursos Humanos. \- Experiência anterior mínima de 2 anos em gestão ou acompanhamento de equipes. Perfil técnico: \- Indicadores de Recursos Humanos e elaboração de relatórios gerenciais. \- Gestão de contratos e documentação trabalhista. \- Gestão de pessoas, avaliação de desempenho e descrição de cargos. \- Pacote Office, especialmente Excel, e sistemas informatizados de gestão de RH. Perfil comportamental: \- Habilidade para estabelecer e manter relacionamentos profissionais positivos, pautados pelo respeito, empatia, cordialidade e cooperação, favorecendo um ambiente de trabalho harmonioso, o diálogo e a integração entre a equipe, os gestores e as demais áreas da instituição. \- Capacidade de orientar, acompanhar e desenvolver profissionais, promovendo colaboração, organização e foco em resultados. \- Habilidade para administrar múltiplas demandas, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimento de prazos. \- Facilidade para interpretar dados, acompanhar indicadores, elaborar diagnósticos e propor melhorias nos processos. \- Habilidade para interagir com diferentes públicos, prestar orientações e estabelecer relações profissionais construtivas. \- Rigor na conferência de documentos, contratos, informações e relatórios, zelando pela qualidade e confiabilidade das entregas. \- Iniciativa para identificar necessidades, antecipar demandas e propor soluções adequadas. \- Responsabilidade e confidencialidade no tratamento de informações pessoais, contratuais e estratégicas. Requisitos desejáveis: \- Desejável especialização em Gestão de Pessoas, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins. \- Experiência anterior em Instituições de Ensino Superior será considerado diferencial. \- Conhecimento do sistema Totus RM será considerado diferencial. Os(as) candidatos(as) interessados(as) qu