CENTRO REGIONAL DE ATENCAO AOS MAUS TRATOS NA INFANCIA DO AB · Santo André, SP, BR
Prestar suporte administrativo às áreas da sede administrativa da instituição, contribuindo para a organização, atualização e controle de documentos, arquivos, planilhas e demais rotinas administrativas. Oferecer apoio aos departamentos Financeiro, Prestação de Contas, Recursos Humanos (RH), Departamento Pessoal (DP), Gerência e Documentação Regulatória, garantindo a organização das informações e o bom andamento dos processos internos. **Principais responsabilidades e atribuições:** * Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais. * Realizar o controle, a conferência e a atualização de planilhas e bancos de dados. * Apoiar a elaboração, organização e manutenção de relatórios e controles administrativos. * Auxiliar na separação, conferência e encaminhamento de documentos aos departamentos responsáveis. * Prestar suporte às demandas administrativas dos setores Financeiro, Prestação de Contas, RH, DP, Gerência e Documentação Regulatória. * Apoiar a organização de documentos e comprovantes para prestação de contas. * Auxiliar no controle de prazos, pendências e solicitações internas. * Realizar o preenchimento, a conferência e a atualização de formulários e registros administrativos. * Apoiar a manutenção e a organização dos arquivos institucionais, garantindo a fácil localização das informações. * Auxiliar na coleta e consolidação de informações entre os departamentos. * Realizar atividades de apoio administrativo conforme as demandas da sede e as orientações da liderança. * Zelar pela confidencialidade, integridade e organização dos documentos e dados institucionais. **Atuação**: 5x2 30 horas semanais **Requisitos** * Ensino médio completo. * Conhecimento básico em informática, especialmente Word e Excel. * Boa organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no manuseio de documentos. * Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe. * Capacidade de organização e cumprimento de prazos. **Competências desejáveis** * Proatividade e iniciativa. * Organização e planejamento. * Atenção e concentração. * Discrição e sigilo profissional. * Flexibilidade para apoiar diferentes departamentos. * Facilidade de aprendizado e adaptação a rotinas administrativas.