Analista de Departamento Pessoal

Faz Capital · Porto Alegre, RS, BR

A Faz Capital está em busca de um(a) **Analista de Departamento Pessoal** para integrar nosso time! Procuramos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e proativo(a), que seja responsável por executar e acompanhar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a precisão das informações, o cumprimento dos prazos e a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária. Se você valoriza a eficiência operacional, a melhoria contínua dos processos e a construção de soluções que contribuam para uma gestão de pessoas cada vez mais organizada e estratégica, essa oportunidade pode ser para você! FUNÇÕES **Principais responsabilidades** -------------------------------- * Processar, conferir e acompanhar a folha de pagamento, bem como os encargos trabalhistas, previdenciários e demais obrigações relacionadas. * Executar e acompanhar os processos de admissão, contratação, integração administrativa e desligamento de colaboradores CLT, estagiários e prestadores de serviços PJ, incluindo assessores vinculados à estrutura societária da empresa. * Administrar férias, afastamentos, atestados médicos, exames ocupacionais e demais rotinas relacionadas à gestão de pessoal. * Acompanhar e conferir as obrigações acessórias e os sistemas pertinentes, incluindo eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb, conforme a divisão de responsabilidades com a Contabilidade. * Controlar prazos, documentos, contratos, cadastros e informações trabalhistas, contratuais e cadastrais, mantendo os registros atualizados, organizados e confidenciais. * Manter atualizada a relação de colaboradores, estagiários, prestadores de serviços PJ e assessores, registrando admissões, desligamentos, alterações de posição, remuneração e demais movimentações. * Encaminhar ao Financeiro, até o primeiro dia útil de cada mês, a relação atualizada das pessoas vinculadas à empresa e as respectivas alterações, fornecendo as informações necessárias ao planejamento e processamento dos pagamentos. * Prestar atendimento a colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e direcionando demandas às áreas responsáveis, quando necessário. * Acompanhar a legislação trabalhista e previdenciária vigente, bem como as Normas Regulamentadoras aplicáveis, incluindo a NR\-1, contribuindo para o cumprimento das exigências legais e dos procedimentos internos. * Revisar, padronizar e aprimorar os processos de Departamento Pessoal, identificando oportunidades de otimização, prevenção de falhas e aumento da eficiência operacional. * Identificar proativamente pendências, inconsistências e riscos operacionais, antecipando prazos e propondo soluções para garantir a conformidade e a continuidade dos processos. REQUISITOS * Experiência em empresas com diferentes modalidades de contratação, incluindo CLT, PJ, estagiários e assessores vinculados à estrutura societária. * Conhecimento em sistemas de folha de pagamento, plataformas de gestão de pessoas e ferramentas de controle de processos. * Experiência na elaboração de relatórios gerenciais e controles de movimentações de pessoal, remuneração e custos relacionados. * Vivência na interface com as áreas Financeira, Jurídica e Contábil, assegurando o alinhamento das informações e o cumprimento dos prazos. * Conhecimento em Saúde e Segurança do Trabalho, exames ocupacionais, gestão de documentos e acompanhamento das Normas Regulamentadoras, especialmente a NR\-1\. * Experiência na revisão e padronização de processos, implantação de controles internos e identificação de oportunidades de melhoria. * Excel intermediário ou avançado e facilidade para análise de dados. * Senso de prioridade, iniciativa, perfil colaborativo e capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas com autonomia. VENHA SER MAKER! Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Vale transporte * Plano de Saúde Unimed * Vale refeição