Buscamos um profissional para atuar no planejamento, desenvolvimento e execução da estratégia de eventos da empresa, garantindo experiências de alto impacto, excelência operacional e alinhamento às prioridades do negócio. A posição será responsável pela organização e coordenação de eventos presenciais, híbridos e virtuais, incluindo congressos, simpósios, advisory boards, eventos científicos, corporativos e iniciativas com clientes e stakeholders, assegurando qualidade, consistência da marca, compliance e eficiência na utilização dos recursos. **Principais responsabilidades** **Planejamento e Estratégia** * Desenvolver e coordenar o calendário anual de eventos em parceria com as áreas Medical, Commercial, Market Access e demais stakeholders. * Traduzir objetivos de negócio em estratégias e experiências relevantes para diferentes públicos. * Apoiar a priorização dos eventos conforme impacto, audiência, objetivos e investimentos. * Identificar oportunidades de inovação, novos formatos e tecnologias. **Gestão e Execução de Eventos** * Coordenar eventos de ponta a ponta, desde briefing, planejamento e contratação até execução e avaliação dos resultados. * Gerenciar cronogramas, fornecedores, agências, produção, logística, infraestrutura, audiovisual e plataformas digitais. * Apoiar a produção e adaptação de conteúdos, materiais promocionais e ativações de marketing offline e digital. * Acompanhar contratações de speakers e demais parceiros. * Antecipar riscos, desenvolver planos de contingência e garantir o cumprimento dos prazos. * Gerenciar simultaneamente diferentes projetos, assegurando qualidade e consistência da marca. **Relacionamento com Stakeholders** * Atuar como ponto de contato das áreas internas envolvidas nos eventos. * Manter interface com Medical, Commercial, Market Access, Procurement, Finance, Legal, Compliance e Comunicação. * Facilitar alinhamentos, definição de responsabilidades e construção de briefings. **Gestão Orçamentária e Fornecedores** * Gerenciar orçamento, forecast e controle de investimentos dos eventos. * Acompanhar custos, pedidos de compra (POs), contratos, pagamentos e cadastro de fornecedores. * Apoiar negociações e gestão de agências e fornecedores em parceria com Procurement. * Identificar oportunidades de otimização de custos e eficiência operacional. **Compliance e Indicadores** * Garantir conformidade com políticas internas, legislação aplicável e requisitos da indústria farmacêutica. * Assegurar documentação, aprovações e rastreabilidade dos processos. * Definir e acompanhar KPIs de satisfação, participação, engajamento, custos e qualidade. * Elaborar dashboards, relatórios e análises pós\-evento, propondo melhorias contínuas. **Requisitos** * Ensino superior completo em Administração, Marketing, Comunicação, Relações Públicas, Eventos ou áreas correlatas. * Experiência sólida em planejamento e execução de eventos corporativos e/ou científicos de diferentes portes. * Experiência em gestão de projetos, fornecedores, agências e orçamentos. * Capacidade de organização, priorização e gerenciamento de múltiplas demandas. * Excelente comunicação, negociação e relacionamento interpessoal. * Perfil colaborativo, proativo, analítico e orientado a resultados. * Capacidade de transformar indicadores em recomendações e melhorias. **Diferenciais** * Conhecimento do setor farmacêutico e das práticas de compliance. * Inglês avançado, especialmente para utilização de materiais globais e interações pontuais. **Competências valorizadas** * Visão estratégica e foco no negócio. * Gestão de projetos e stakeholders. * Foco na experiência dos participantes. * Excelência operacional e atenção aos detalhes. * Orientação a dados e resultados. * Inovação, agilidade e capacidade de resolução de problemas. * Comprometimento com governança e compliance. Escolaridade Mínima: Ensino Superior Formação desejada:* Marketing, Ensino Superior Idiomas:* Inglês (Intermediário) * Vale Refeição/ Alimentação * Vale Transporte * Convenio Médico Sul América (Opcional) * Seguro de Vida \- MetLife * Total Pass