Assistente em eventos - Belém/PA

Fundação CERTI · Belém, Pará, Brazil

Somos uma Fundação de pesquisa, desenvolvimento e serviços tecnológicos especializados que proporciona soluções inovadoras para a iniciativa privada, governo e terceiro setor. Somos um time que acredita que o trabalho em equipe é essencial, que trabalha de forma dinâmica e que está sempre em busca de novos desafios! Nosso processo seletivo é desenhado para dar oportunidades iguais a todos(as), independente de raça/etnia, religião, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, nacionalidade, classe social, etc. Buscamos pessoas que queiram participar do nosso time e se juntar ao nosso propósito de contribuir de forma relevante para a competitividade das empresas e para o desenvolvimento sustentável do Brasil e do mundo. Tá curioso(a) pra saber o que você vai fazer aqui? Dá uma conferida então: **Você atuará com as seguintes responsabilidades:** Apoiar o planejamento, a organização e a execução da programação de eventos do Parque de Bioeconomia e Inovação da Amazônia, prestando suporte às atividades operacionais desde o atendimento inicial aos clientes até o encerramento dos eventos. Será responsável por apoiar a organização dos espaços, elaborar e acompanhar cronogramas e checklists, controlar materiais e recursos, acompanhar fornecedores, apoiar o credenciamento, recepção e atendimento aos participantes, além de colaborar na montagem, operação e desmontagem dos eventos. Também auxiliará na elaboração de relatórios pós\-evento, registros das atividades e monitoramento de indicadores, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados e para a melhoria contínua dos processos relacionados à gestão de eventos do Parque. O(a) profissional será responsável por auxiliar em todas as etapas de planejamento e realização de eventos, fóruns, oficinas, missões institucionais e agendas de relacionamento, assegurando que as entregas sejam realizadas com qualidade, pontualidade e alinhamento às diretrizes de governança do Parque **Esperamos que você tenha os seguintes conhecimentos e habilidades:** * Experiência ou vivência em apoio à organização e execução de eventos corporativos, institucionais, científicos ou culturais. * Conhecimento básico em planejamento operacional de eventos, elaboração de cronogramas e checklists. * Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint. * Capacidade de organizar materiais, fornecedores e espaços para eventos. * Facilidade para utilização de ferramentas digitais de comunicação e organização de atividades * Atenção aos detalhes. * Boa comunicação verbal e escrita. * Proatividade. * Trabalho em equipe. * Perfil colaborativo. * Facilidade de relacionamento interpessoal. * Flexibilidade e adaptabilidade. * Agilidade na resolução de problemas. * Comprometimento com prazos e qualidade das entregas. * Senso de responsabilidade e organização **Será um diferencial se você tiver conhecimento em:** * Experiência em apoio à organização de eventos em parques tecnológicos, ambientes de inovação, centros de convenções ou instituições de ciência, tecnologia e inovação. * Conhecimento em cerimonial e protocolo. * Experiência na gestão de fornecedores e apoio à operação técnica de eventos. * Conhecimento em softwares de gestão de eventos ou gestão de projetos. * Conhecimento em ferramentas colaborativas e plataformas digitais. * Capacidade de atuar sob pressão e gerenciar múltiplas demandas. * Iniciativa e autonomia. * Orientação para atendimento ao cliente. * Capacidade de antecipar necessidades operacionais. * Foco na excelência da experiência dos usuários. **Sua formação deve ser:** Graduação em Eventos, Turismo, Administração, Produção Cultural ou áreas afins. **Disponibilidade:** 40h semanais. Regime presencial de trabalho. **Local de trabalho:** Belem/PA **Conheça os benefícios de ser um(a) CERTIANO(A):** * Vale alimentação ou vale refeição (você escolhe), no valor de R$49,50 por dia útil de trabalho; * Plano de saúde e odontológico (sem coparticipação, carência ou mensalidade); * Seguro de vida em grupo; * Plano de previdência privada com aporte de 1% da empresa; * Wellhub; * Guapeco; * Convênio com o SESC (lazer, cultura e esportes); * Day Off (Folga no dia do aniversário). E aí, fez sentido pra você? Tá esperando o que pra fazer parte do futuro da inovação? **\#VEMPRACERTI (:**