**Vem fazer parte do Grupo Ravex em São Paulo!** Há mais de 20 anos, o Grupo Ravex desenvolve soluções completas para a cadeia logística brasileira: hardware, software, inteligência e capacitação. Reunimos empresas como Ravex (rastreamento e telemetria), Glok (gestão logística), XRoute (roteirização) e Unovex (universidade corporativa). Já atendemos mais de 3\.500 clientes em todo o Brasil. Nosso propósito é conectar o presente à logística do futuro, com inovação, eficiência e foco no cliente. Buscamos alguém organizado, atento aos detalhes e com postura firme para cuidar do funcionamento do nosso escritório em São Paulo. É uma posição de entrada, pensada para quem quer construir carreira conosco, com trilha de crescimento até Office Manager da unidade. **Suas principais responsabilidades** * Zelar pela organização, conservação e boa apresentação de estações de trabalho, salas de reunião, áreas comuns, copa e recepção * Orientar e acompanhar o cumprimento das regras internas de convivência, vestimenta e uso dos espaços, de forma respeitosa e imparcial * Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, direcionando\-os aos responsáveis * Gerenciar a agenda e a preparação das salas de reunião * Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço (limpeza, manutenção, copa, segurança) * Controlar materiais, suprimentos e uniformes, além de apoiar o controle de despesas do escritório * Apoiar a chegada de novos colaboradores, reuniões, visitas e eventos internos * Ser o ponto de contato entre a unidade São Paulo e a matriz em Itapema/SC **O que buscamos** * Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas afins * Vivência em rotinas administrativas, recepção corporativa ou facilities (desejável) * Pacote Office em nível intermediário (Excel, Outlook, Teams) * Boa comunicação verbal e escrita * Organização, proatividade e atenção aos detalhes * Firmeza e equilíbrio para orientar pessoas e fazer as regras acontecerem * Discrição e hospitalidade no trato com clientes e colegas **Diferenciais** * Experiência implantando processos ou políticas internas * Inglês intermediário **Requisitos** -------------- * Ensino superior completo ou em andamento em Administração * Gestão Empresarial * Processos Gerenciais * Secretariado ou áreas correlatas. Experiência anterior com administração de escritórios * facilities * operações administrativas * recepção corporativa * coordenação de serviços ou funções similares. Conhecimento em controles administrativos * organização de rotinas e acompanhamento de fornecedores. Conhecimento intermediário do pacote Office (Excel * Outlook * Teams) * planilhas e controles operacionais. Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização * planejamento e acompanhamento de múltiplas demandas. **Benefícios** -------------- * Benefícios * ✅ Plano de saúde * ✅ PLR (Participação nos Lucros e Resultados) * ✅ Vale Transporte (se necessário) * ✅ Vale alimentação/refeição * ✅ Day off aniversário **Etapas do Processo Seletivo** ------------------------------- 1 Recebimento de Curriculos Próxima etapa do processo seletivo. 2 Triagem RH Estamos avaliando seu currículo para entender o quanto seu perfil se conecta com a vaga. 3 Entrevista RH Onde o RH conhece mais sobre você. 4 Entrevista Gestor da área Momento de nos conhecermos melhor, falar sobre sua trajetória e expectativas. 5 Aprovado/Enviado para contratação Próxima etapa do processo seletivo. Faixa Salarial Não divulgado pela empresa A empresa optou por não divulgar Detalhes da vaga Localização São Paulo \- SP Modelo Presencial Contrato CLT Experiência Assistente Departamento Recursos Humanos Vagas abertas 1 vaga disponível