Buscamos um(a) profissional para atuar como **Assistente Executivo(a)** em um ambiente corporativo dinâmico e de alta demanda. A posição se reportará ao **Diretor de Operações da Área (Latam South)** e terá como principais responsabilidades a **gestão, organização e acompanhamento de agendas estratégicas e reuniões**. A posição será baseada no **Rio de Janeiro**, com disponibilidade para viagens ocasionais relacionadas a reuniões e eventos. O(a) profissional atuará em período integral, prestando **suporte à rotina do Diretor, à gestão de atividades e demandas administrativas**, bem como **apoiando as atividades da área e demandas pontuais dos gerentes seniores**. **Responsabilidades e atribuições** ### **As principais responsabilidades incluirão:** * **Acompanhar agendas estratégicas, reuniões e planos de ação**, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. * **Organizar viagens, eventos e outras atividades corporativas.** * **Preparar a infraestrutura necessária para reuniões em geral.** * **Gerenciar o fluxo de pagamentos do Diretor**, incluindo reembolsos, cartões corporativos e notas fiscais relacionadas a eventos, de acordo com as políticas da empresa, além de apoiar a elaboração e revisão de documentos (textos e planilhas), garantindo um controle eficaz das despesas. * **Atuar como ponto de conexão entre a Diretoria, as equipes internas e os stakeholders externos.** **Requisitos e qualificações** * **Ensino superior completo** em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. * **Habilidade para se comunicar de forma eficaz em diferentes contextos**, em português, inglês e espanhol, tanto verbalmente quanto por escrito. * **Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional.** * **Conhecimento avançado das ferramentas do Microsoft Office** (Word e PowerPoint) e Microsoft Teams, além de **conhecimentos básicos em SAP**. * **Capacidade de lidar com informações confidenciais** com discrição e profissionalismo. * **Excelentes habilidades de organização e relacionamento interpessoal**, com capacidade para gerenciar múltiplas demandas, cumprir prazos e interagir com stakeholders de nível executivo. Buscamos uma pessoa **proativa, atenta aos detalhes e com autonomia para trabalhar de forma independente**. Olá, somos a BAT Brasil! Aqui, acreditamos que o amanhã se constrói hoje, com inovação, ousadia e, principalmente, com pessoas que querem fazer a diferença. Somos uma empresa global de bens de consumo em plena transformação, guiada pelo propósito de construir um amanhã melhor: um futuro mais sustentável, com menos impacto e mais possibilidades. Nosso maior diferencial está nas pessoas que constroem essa jornada com a gente todos os dias. Aqui, você encontra um ambiente inclusivo, colaborativo e cheio de oportunidades para crescer. Valorizamos a autenticidade, incentivamos o desenvolvimento e celebramos conquistas em conjunto. Seja qual for o seu momento de carreira, oferecemos o espaço e os recursos para você evoluir com propósito. Preparado(a) para construir o futuro com a gente? Confira as vagas abertas a seguir e venha transformar o amanhã na BAT!