Empresa Confidencial · Guarulhos, São Paulo, Brazil
Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar em Guarulhos, sendo responsável por coordenar as rotinas administrativas, financeiras e de suporte à controladoria, garantindo a eficiência dos processos, o controle financeiro, o suporte às operações e a integração entre as áreas administrativas e produtivas. Este(a) profissional deverá possuir perfil de liderança, organização, visão analítica e capacidade para conduzir equipes, assegurando o cumprimento dos processos internos, indicadores e normas da empresa. Principais Responsabilidades **Gestão Administrativa** Supervisionar as atividades dos setores de Contabilidade, Contas a Pagar, Faturamento, Compras e Recepção. Supervisionar os processos de compras, faturamento, contas a pagar, contas a receber, cobrança, cadastros e apoio administrativo. Aprovar orçamentos e solicitações de compras, garantindo o correto controle dos recursos da empresa. Controlar o orçamento de compras, acompanhando despesas e propondo ações para otimização de custos. Supervisionar o correto cadastro de fornecedores e produtos. Atuar como elo entre o setor administrativo e a produção, promovendo alinhamento entre as áreas. **Gestão Financeira, Contábil e Controladoria** Supervisionar os processos de contas a pagar e contas a receber. Acompanhar e analisar relatórios de custos, indicadores financeiros e desempenho operacional. Realizar o acompanhamento dos resultados de Orçado x Realizado, propondo ações corretivas quando necessário. Assinar e aprovar planilhas contábeis e relatórios de fechamento mensal. Elaborar e apresentar relatórios gerenciais para suporte à Diretoria. Apoiar a Diretoria com análises de resultados contábeis, custos e desempenho financeiro. Garantir a correta interpretação e acompanhamento de livros fiscais e informações contábeis. Atuar em interface direta com os setores de Compras, Faturamento e Contabilidade para garantir a confiabilidade das informações gerenciais. **Gestão de Pessoas e Processos** Treinar e orientar colaboradores sobre os processos administrativos. Acompanhar o desempenho da equipe, promovendo organização e melhoria contínua. Desenvolver indicadores e relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão da liderança. Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e a padronização dos processos administrativos. Requisitos Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Experiência em supervisão ou coordenação de processos administrativos e financeiros. Vivência em rotinas de contabilidade, faturamento, compras, contas a pagar e controladoria. Conhecimento em elaboração, análise e apresentação de relatórios gerenciais. Experiência com acompanhamento de custos, indicadores de desempenho e análise de Orçado x Realizado. Conhecimento em resultados contábeis, livros fiscais e controles financeiros. Excel intermediário/avançado.