abler Vagas · Santa Cruz do Sul, Rio Grande do Sul, Brazil
**Candidate\-se rapidamente pelo email: vaga\[email protected]** **Nível:** Assistente **Cursos de:** Administração,Comércio Exterior,Secretariado Executivo **Escolaridade:** Graduação \- Administração,Comércio Exterior,Secretariado Executivo \- Completo **Tipo de contrato:** CLT **Jornada de trabalho:** Segunda a sexta\-feira das 07:30 às 17:18\. **Benefícios:** Plano de saúde com Coparticipação, Cesta básica de R$ 305,50, Transporte fretado, Kit Gestante, Bônus aniversariante, Refeição no local **Responsabilidades Da Posição** Prestar suporte estratégico e administrativo de alto nível à Diretoria Executiva e ao Conselho Administrativo, garantindo a organização, confidencialidade, eficiência e governança dos assuntos da alta liderança da companhia em nível nacional e internacional. * Gerenciar e otimizar a agenda executiva do CEO, da Diretora Executiva (COO); * Organizar e coordenar reuniões do Conselho Administrativo; * Planejar e executar viagens nacionais e internacionais; * Organizar participação em congressos, eventos estratégicos e reuniões externas; * Acompanhar e fazer gestão de projetos estratégicos em andamento (controle de prazos, entregas e relatórios); * Acompanhar e fazer gestão do Marketing Institucional da companhia; * Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, atas, relatórios e comunicados da alta administração; * Gerenciar o fluxo de informações confidenciais entre Conselho, Diretoria e as demais áreas da empresa; * Atuar como ponto de interface entre a Diretoria, Conselho Administrativo e stakeholders internos/externos; * Suportar a Diretoria na organização de reuniões estratégicas, comitês e fóruns internos; * Realizar controle e arquivamento de documentos sensíveis e contratos estratégicos; * Outras atividades administrativas e estratégicas de apoio à alta liderança. **Requisitos Obrigatórios Para a Posição** * Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas afins). Pós\-graduação será considerado diferencial. * Inglês e Espanhol avançado (obrigatório — leitura, escrita e conversação); * Experiência como Assistente Executivo(a), Secretária Executiva ou EA para C\-level / Conselho. Experiência prévia com suporte a Conselho Administrativo será um grande diferencial. * Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, PowerPoint), além de experiência com ferramentas de gestão de projetos (MSProject, Asana, Monday, Trello ou similar). * Perfil com Alta capacidade de organização, proatividade e gerenciamento de prioridades; discrição, confidencialidade e ética profissional; boa comunicação escrita e verbal; Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão.