Assistente de Eventos

Universidade Católica de Brasília · Brasília, Federal District, Brazil

**Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍** Se você é uma pessoa apaixonada por **compartilhar conhecimento** e acredita no poder transformador da **educação,** o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma **educação de qualidade** baseada em **princípios cristãos.** Aqui, cada **colaboração** é um passo adiante na jornada de aprendizado e **transformação social. 🚀** **Já faz parte do nosso time?** Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores: ✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo ⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão 🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas" 🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC 📝 PDI em dia 🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses ✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores **Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).** Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝 **Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡** **Responsabilidades e atribuições** **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** * Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos, garantindo o cumprimento dos prazos e a excelência na entrega; * Realizar cotações e contratação de fornecedores, conforme os protocolos e plataformas utilizados pela Instituição; * Controlar documentos e acompanhar os trâmites administrativos relacionados à contratação de serviços, incluindo conferência de notas fiscais e interface com os setores de pagamento e recebimento; * Auxiliar na condução de cerimonial dos eventos; * Receber os clientes e acompanhar de perto a realização dos eventos, assegurando que todos os detalhes estejam em conformidade com o planejado; * Desenvolver e acompanhar a agenda de eventos, acompanhando cronogramas e garantindo alinhamento com os envolvidos; * Organizar e enviar listas de convidados, além de realizar contato com participantes e parceiros para agendamento e confirmações; * Emitir relatórios de desempenho e feedbacks pós\-evento, avaliando os resultados e propondo melhorias; * Dar suporte logístico completo, atuando desde a preparação até a execução do evento; * Manter comunicação alinhada com setores como segurança, higienização e brigada, assegurando a fluidez e a segurança da operação. * Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional. **Requisitos e qualificações** **Formação Acadêmica:** * Ensino médio completo. * Desejável Ensino Superior em andamento em administração, publicidade, jornalismo ou áreas afins. **Conhecimentos Específicos:** * Conhecimento: Básico Pacote Office 365 (PPT, Word, Excel) e Cerimonial e Protocolo de Eventos e Logística (preferência) * Experiência: Eventos de médio e pequeno porte; **Informações adicionais** **Jornada de Trabalho:** 🕒44h semanais \-Segunda a quinta, das 8h às 18h e sexta, das 8h às 17h. **Benefícios que você terá aqui:** 📈 **PCCS** para o seu crescimento 🚀 **🍽️ Vale Alimentação ou Refeição:** Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. **🚍 Vale\-Transporte** : Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho. **🚗 Estacionamento Gratuito:** Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. **🏥 Assistência Médica** : Cuidado com a sua saúde e bem\-estar. **🦷 Assistência Odontológica:** Cuidar do sorriso também faz parte. **💙 Programa Oásis:** Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem\-estar. **🛡️ Seguro de Vida:** Proteção e segurança para você e sua família. **🌴 Day Off:** Um dia para desacelerar e recarregar as energias **🎁 Clube Certo:** Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você. **💰 Cooperativa de Crédito Coomar:** Soluções financeiras e condições especiais. **👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida:** Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial. **🎓 Bolsa de Estudos:** Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho. Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem\-estar! 😊 **Sua experiência conosco 💙** Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a **melhor experiência possível.** Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 **Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉** Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a **transparência e excelência no recrutam