Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com uma oportunidade para quem tem vocação e propósito no cuidar, para atuação como **Assistente Administrativo II** na nossa unidade **Dia a Dia** . **Missão do Cargo:** Apoiar a equipe multiprofissional na Rede de Cuidados Continuados referente ao atendimento domiciliar, organizando informações e insumos administrativos, recepcionando e prestando serviços de apoio a beneficiários e familiares/acompanhantes, de maneira presencial, telefônica ou digital. **Atividades:** * Realizar agendamentos no prontuário eletrônico, conforme orientações da equipe multiprofissional. * Recepcionar e prestar suporte administrativo a beneficiários e familiares, realizando conferência documental, atualização cadastral e processamento de atendimentos no sistema autorizador. * Acompanhar indicadores operacionais e administrativos, contribuindo para a análise crítica dos resultados e elaboração de informações gerenciais, conforme orientação da liderança. * Contribuir para o cumprimento do orçamento da área, promovendo o uso racional de recursos e a otimização dos processos. * Receber, conferir, lançar e realizar o rateio de notas fiscais de fornecedores, conforme os fluxos institucionais. * Registrar e encaminhar solicitações de reembolso ao setor financeiro, observando prazos e procedimentos estabelecidos. * Realizar o lançamento e o acompanhamento da produção médica, conforme os processos de faturamento e controle da área. * Registrar e atualizar as escalas médicas nos sistemas institucionais. * Emitir ordens de compra, realizar medições contratuais e registrar requisições de compra no sistema SOUL MV. * Registrar, encaminhar e acompanhar solicitações relacionadas a transporte, frota, patrimônio, manutenção, dedetização, segurança, estacionamento, telefonia e informática. * Orientar e apoiar a equipe Unimed Dia a Dia quanto aos fluxos, rotinas e procedimentos administrativos. * Solicitar materiais de expediente no sistema MV, conforme as necessidades do setor e as diretrizes de controle de consumo. * Apoiar a gestão no controle administrativo da frota e no acompanhamento das atividades dos motoristas. * Cumprir e contribuir para a melhoria dos processos institucionais, observando as políticas, normas e procedimentos de qualidade, saúde, responsabilidade social, segurança e meio ambiente, bem como participando dos treinamentos obrigatórios. **Requisitos:** * Ensino Médio completo; * Ensino superior em andamento (diferencial); * Pacote Office; * Conhecimento de administação básica; * Desejável experiência com rotinas administrativas, atendimento ao público e controles financeiros; * Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e proatividade; * Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com sistemas informatizados.