Descrição do cargo: **Sobre a oportunidade** ======================== Buscamos uma pessoa organizada, responsável e orientada à execução para apoiar uma operação dinâmica de sustentabilidade e eficiência energética no Brasil. A posição terá papel central na governança administrativa do departamento e atuará em contato frequente com equipes internas, fornecedores, parceiros técnicos, clientes e áreas corporativas. O trabalho reúne diferentes frentes, com destaque para gestão de contratos recorrentes, suporte a compras, controle financeiro\-operacional, logística reversa e de envio de equipamentos e coordenação de serviços técnicos. A pessoa selecionada também apoiará iniciativas de transformação digital e modernização da base instalada. **Principais atividades e atribuições** ======================================= * Administrar o ciclo operacional de contratos de prestação de serviços e soluções digitais, incluindo registros, controles, renovações, documentação e acompanhamento de pendências. * Apoiar processos de faturamento, pagamento, cobrança e acompanhamento de inadimplência, em coordenação com as áreas financeiras e os responsáveis pelos projetos. * Emitir e acompanhar solicitações de compra de materiais, equipamentos e serviços, garantindo documentação, aprovações e rastreabilidade do processo. * Acompanhar a contratação de fornecedores e prestadores de serviços, incluindo interface com Compras, Jurídico e demais áreas de suporte. * Apoiar a elaboração, revisão e tramitação de contratos, aditivos e documentos comerciais, mantendo o controle de prazos e obrigações. * Planejar e acompanhar agendas de técnicos próprios e parceiros, com foco em produtividade, cobertura regional e otimização de deslocamentos e custos. * Coordenar atividades logísticas relacionadas a estoque, envio, recebimento, substituição e rastreamento de equipamentos disponibilizados aos clientes. * Manter bases de controle, indicadores e relatórios operacionais atualizados, assegurando qualidade e consistência das informações. * Apoiar projeto em curso de migração total de plataformas, atualização tecnológica e substituição de equipamentos em campo. * Organizar múltiplas demandas simultâneas, definir prioridades e comunicar riscos, bloqueios e necessidades de decisão com antecedência. * Contribuir para a padronização de processos e para a expansão da governança operacional em outros países da América Latina. * Atuar como ponto de integração entre operação, projetos, vendas, finanças, compras, jurídico, fornecedores e parceiros técnicos. **Perfil que buscamos** ======================= * Experiência consistente em operações administrativas, gestão de contratos, compras, logística, serviços ou áreas correlatas. * Capacidade de trabalhar com temas variados e alto volume de atividades, mantendo organização, disciplina e atenção aos detalhes. * Postura proativa, senso de responsabilidade, autonomia e foco na conclusão das entregas. * Boa comunicação escrita e verbal para interação com diferentes públicos e áreas. * Capacidade de acompanhar prazos, organizar evidências e manter controles auditáveis. * Facilidade para aprender processos, sistemas e rotinas de negócio. (External) Brazilian Portuguese Qualifications: **Conhecimentos e qualificações** ================================= * Excel em nível avançado (inclusive VBA), incluindo organização de bases, fórmulas, controles e análises. * Domínio das ferramentas do Microsoft 365, ferramentas de dashboard e também “prompting” * Formação superior completa ou em fase final, ou experiência profissional equivalente e comprovada. * Conhecimento de Power BI, SAP, gestão contratual ou rotinas de compras será considerado diferencial. **O que você encontrará nesta posição** ======================================= * Atuação em uma área estratégica ligada à sustentabilidade, eficiência energética e serviços digitais. * Contato com operações de diferentes países e com uma rede ampla de áreas internas e parceiros. * Participação direta em iniciativas de melhoria de processos, modernização tecnológica e expansão da governança. * Espaço para desenvolver conhecimento em contratos, compras, finanças operacionais, logística e coordenação de serviços. **Informações sobre a forma de trabalho** ========================================= A posição opera em modelo híbrido. Espera\-se disponibilidade para encontros presenciais e integração com a equipe quando necessário. Para facilitar essa dinâmica, serão priorizadas candidaturas localizadas na região de São Paulo, Jundiaí, Campinas e cidades próximas. Pronto para trazer suas habilidades organizacionais para uma equipe que realmente as valoriza? Vamos nos conectar! Traga sua excelência administrativa para uma equipe que está pronta para recebê\-lo — candidate\-se hoje! Local Benefits (Brazilian Portuguese): **Recompensas feitas para você** Nossas Total Rewards são a nossa forma de dizer: nós vemos você e valorizamos você. É mais do que remuneração e benefícios—it é