Coordenador Administrativo / Facilities – Regional Rio
Grupo J.C.A · Rio de Janeiro, RJ, BR
**Sobre a oportunidade** ------------------------ O Grupo JCA está em busca de uma liderança próxima, organizada e analítica para coordenar a gestão administrativa, a infraestrutura e os serviços de apoio à operação da Regional Rio. Buscamos uma pessoa com visão sistêmica, capacidade de desenvolver equipes e habilidade para estruturar processos, organizar rotinas e antecipar necessidades. O principal desafio será garantir o bom funcionamento das unidades, fortalecendo o planejamento, o acompanhamento das entregas e a gestão eficiente dos recursos. **Responsabilidades e atribuições** **Seus principais desafios** ---------------------------- * Garantir o bom funcionamento das unidades da Regional Rio, acompanhando as condições dos prédios, equipamentos e serviços de apoio à operação. * Liderar e desenvolver os supervisores e as equipes próprias sob sua responsabilidade, fortalecendo o planejamento, a organização das rotinas e a qualidade das entregas. * Estruturar e acompanhar o planejamento das manutenções preventivas e corretivas das unidades da Regional Rio, alinhando cronogramas, prioridades e indicadores com as áreas responsáveis. * Gerenciar os contratos de serviços terceirizados, incluindo limpeza, portaria, vigilância e lavagem de veículos, acompanhando a qualidade, os custos e o cumprimento dos serviços contratados. * Acompanhar as condições de conservação e funcionamento das instalações e dos equipamentos, priorizando demandas e garantindo o encaminhamento das necessidades às equipes técnicas responsáveis. * Organizar processos, cronogramas e indicadores para fortalecer o planejamento, antecipar necessidades e reduzir falhas operacionais. * Acompanhar o orçamento da área, analisar custos e identificar oportunidades de otimização, considerando as necessidades e prioridades da operação. * Atuar em parceria com Engenharia, Manutenção e Suprimentos na gestão de demandas, contratos e melhorias de infraestrutura. * Acompanhar obras, reparos e melhorias nas unidades, garantindo organização, alinhamento entre as áreas envolvidas e cumprimento dos prazos acordados. **Requisitos e qualificações** **O que buscamos?** ------------------- * Experiência em gestão administrativa, Facilities, infraestrutura predial, manutenção ou operações de unidades de grande porte. * Experiência na liderança e no desenvolvimento de equipes, preferencialmente com supervisores e profissionais operacionais. * Vivência em planejamento de rotinas, organização de processos e acompanhamento de indicadores. * Conhecimento em gestão de contratos de terceiros, controle orçamentário e análise de custos. * Capacidade de acompanhar demandas de manutenção e infraestrutura, organizar prioridades e articular soluções com equipes técnicas. * Conhecimento intermediário de Excel e PowerPoint para análise de informações, elaboração de relatórios e apresentações. **Competências importantes para a posição** ------------------------------------------- * Liderança próxima e humanizada: capacidade de desenvolver pessoas, acompanhar entregas e fortalecer a autonomia das equipes. * Planejamento e organização: habilidade para estruturar rotinas, estabelecer prioridades e antecipar necessidades. * Visão analítica e senso crítico: capacidade de avaliar indicadores, questionar custos e identificar oportunidades de melhoria. * Inteligência emocional e resiliência: equilíbrio para lidar com imprevistos, situações de pressão e decisões que exigem agilidade. * Flexibilidade e dinamismo: facilidade para transitar entre diferentes unidades, acompanhar a operação de perto e resolver problemas do dia a dia. **Será um diferencial** ----------------------- * Conhecimento em Infraspeak ou sistemas de gestão de manutenção e Facilities. * Experiência nos segmentos de transporte, logística ou operações de grande porte. * Formação em Administração, Engenharia ou áreas correlatas. **Informações adicionais** **O que oferecemos:** --------------------- * Plano de Saúde; * Plano Odontológico; * Vale\-Alimentação; * Vale\-Transporte; * Refeição no local; * Associação de Funcionários JCA, com acesso à academia interna, ao TotalPass e à colônia de férias. **Informações da oportunidade** ------------------------------- * **Regime de contratação:** CLT. * **Regime de trabalho:** Presencial. * **Local de trabalho:** Garagem Auto Viação 1001 – Rua Carlos Seidl, 950, Caju, Rio de Janeiro/RJ, CEP 20931\-005\. * **Abrangência:** Regional Rio, incluindo Rio Metropolitano, Niterói, Região dos Lagos e Norte Fluminense, com mobilidade entre as unidades da região. **Grupo JCA \| Abrimos caminhos para construir histórias.** Reconhecido pela **história, tradição e inovação no transporte rodoviário**, o Grupo JCA é composto pelas empresas Catarinense, Cometa, 1001, Expresso do Sul, Rápido Ribeirão, Buslog, Opção Fretamento e Turismo, SIT e Macaense. Há 90 anos, somos **especialistas em conectar destinos e alavancar negócios**, gerando uma experiência positiva e marcante para as pessoas e as empr