Assistente Jurídico e Gestão de Contratos

Teltec Solutions · Remoto, BR

Estamos em busca de uma profissional organizada, atenta aos detalhes e com interesse em processos jurídicos, compliance e gestão contratual para atuar como **Assistente Jurídica e Gestão de Contratos**. Essa profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas do Jurídico e Compliance, bem como a gestão operacional do ciclo de vida dos contratos de prestadores de serviços, contribuindo para a conformidade dos processos, organização documental e eficiência das operações da área. **Objetivo do cargo** Apoiar as áreas de Jurídico, Compliance e Gestão de Prestadores de Serviços na execução das rotinas administrativas, documentais e contratuais, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento de prazos, atualização de controles e conformidade das informações. **Responsabilidades e atribuições****SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:** **Gestão de Prestadores de Serviços e Apoio Jurídico e Compliance** * Apoiar o processo de contratação, onboarding, renovação e encerramento de contratos. * Receber, organizar e controlar documentos contratuais, fiscais e cadastrais dos prestadores de serviços, garantindo sua atualização e conformidade. * Realizar o acompanhamento de assinaturas eletrônicas, vencimentos contratuais, renovações e distratos. * Efetuar o controle de prazos, pendências documentais e obrigações relacionadas aos contratos, realizando follow\-up junto aos prestadores e gestores responsáveis. * Receber e registrar solicitações relacionadas a contratos, aditivos, distratos, NDAs e demais documentos jurídicos. * Realizar conferência inicial de documentos e minutas padronizadas, verificando aderência aos modelos e procedimentos internos antes da submissão para análise jurídica. * Apoiar a manutenção, atualização e organização dos modelos de documentos, procedimentos, fluxos de trabalho e repositório documental da área, garantindo padronização e fácil acesso às informações. * Manter atualizados os controles, cadastros e registros nos sistemas corporativos, assegurando a rastreabilidade das informações e documentos. * Apoiar a execução das atividades relacionadas ao Sistema de Gestão de Compliance, incluindo controles, registros, evidências e documentação de auditoria. * Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios, planilhas, indicadores e controles administrativos da área. * Apoiar a preparação de comunicações, documentos, notificações e materiais internos relacionados a contratos, compliance e governança. * Atuar como ponto de apoio entre prestadores de serviços, áreas internas e Jurídico, contribuindo para o fluxo adequado das informações e documentos. * Colaborar com iniciativas de melhoria contínua, padronização e organização dos processos jurídicos, contratuais e de compliance. * Apoiar auditorias internas e externas por meio da organização e disponibilização de documentos e evidências solicitadas. * Organizar e priorizar demandas simultâneas, garantindo o cumprimento dos prazos e a adequada gestão das atividades sob sua responsabilidade. **Requisitos e qualificações** **PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ TENHA:** * Ensino superior cursando ou completo em Direito, Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. * Vivência em rotinas administrativas, jurídicas, contratuais ou de compliance. * Conhecimento básico em contratos e documentos empresariais. * Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas Microsoft 365\. * Organização, capacidade de priorização de demandas e gerenciamento de prazos. * Boa comunicação escrita e verbal. * Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das informações. * Facilidade para atuar em ambiente com múltiplas demandas e diferentes stakeholders internos. **SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ:** * Experiência com gestão de contratos * Conhecimento em compliance corporativo e governança. * Vivência em empresas de tecnologia. * Familiaridade com ferramentas de automação e inteligência artificial aplicadas à produtividade. **Informações adicionais** **O QUE OFERECEMOS?** * Convênios médicos * Convênios odontológicos; * Vale alimentação; * Vale transporte; * Seguro de vida; * Convênio SESC; * Convênio ACATE; * Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade. * Redução de Carga Horária Para Amamentação das novas mamães" pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de redução de carga horária para amamentação; * Programa de bolsa de estudos (Pós\-graduação. MBA, especializações); * Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira; * Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas. * TecMassage: programa ao qual oferecemos quick massage no escritorio visando uma melhora na qualidade de vid