Estamos em busca de uma Secretária para dar suporte ao CEO e Diretores: gerenciar a agenda e compromissos do CEO, coordenar viagens, controlar despesas e reembolsos, administrar reembolsos de plano de saúde, dar suporte pessoal e profissional ao CEO, entre outras responsabilidades. Se identificou com esse perfil? Então venha fazer parte do nosso time, nós queremos te conhecer. **Conheça nossa história:** A nossa história começa em 1994, na Argentina, quando a GIF se estabeleceu como fornecedora estratégica para empresas. Na mesma época, houve uma expansão comercial significativa, que foi acompanhada por um aumento de casos de fraudes. Foi nesse momento que a assumimos a responsabilidade de garantir a segurança das empresas e entramos em ação. Ao longo desses 30 anos, a GIF tem trabalhado incansavelmente na prevenção, detecção e combate às fraudes corporativas. **Uma história marcada por confiança, dedicação, colaboração, transparência e respeito.** **Responsabilidades e atribuições** **O que você fará no dia a dia:** * Gerenciar agendas, reuniões e compromissos, organizando prioridades e conciliando horários. * Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e reservas. * Organizar reuniões e eventos, providenciando recursos, materiais e infraestrutura necessários. * Controlar despesas, cartões corporativos, reembolsos e prestações de contas. * Organizar documentos e informações, garantindo confidencialidade e facilidade de acesso. * Atuar na interface com clientes, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, inclusive em inglês. * Preparar documentos, pautas e informações para reuniões e compromissos executivos. **Requisitos e qualificações** **É importante que você tenha:** * Experiência mínima de 5 anos em Secretariado Executivo ou assessoria à alta liderança. * Inglês fluente. * Experiência em gestão de agendas, viagens nacionais e internacionais e organização de reuniões. * Vivência na administração de demandas executivas, pessoais e financeiras. * Conhecimento em controle de despesas, reembolsos, cartões corporativos e pagamentos. * Conhecimento em rotinas de folha de pagamento e administração de empregados domésticos. * Domínio do Pacote Office ou Google Workspace. * Ensino Superior completo. * Experiência com Outlook e Teams (ou similar). **Informações adicionais** * Modelo: 40 horas semanais * Horário de trabalho: 08h00 às 17h00 **Benefícios:** * Vale refeição (Cartão CAJU Benefícios); * Vale alimentação (Cartão CAJU Benefícios); * Assistência médica: Bradesco; * Assistência odontológica: Bradesco; * Wellhub; * Auxílio educação; * Auxílio creche; * Day off no mês do aniversário; * Licença casamento estendida: 5 dias; * Vale Transporte; * Seguro de vida;