**Sobre Nós** O Grupo Houer é uma das maiores empresas do Brasil que atua no segmento em consultoria e serviços empresariais, inovação e projetos de impacto. Atuamos no ramo da infraestrutura que impacta a vida de milhões de pessoas. Estruturamos e viabilizamos projetos de concessões, PPPs e de outras vertentes em diversas áreas de atuação por todas as regiões do Brasil. Entendemos que é preciso pensar no futuro e nos impactos que deixaremos para as próximas gerações. Nossas ações visam, sobretudo, a vontade de contribuir com um mundo melhor e mais desenvolvido. O Time Houer é composto por mais de 700 consultores unidos e engajados em um só propósito: transformar o mundo e impactar gerações. Nossa sede está localizada em Belo Horizonte \- Minas Gerais. Contamos com projetos em todas as regiões do Brasil. Somos impulsionados por pessoas e pessoas movem o mundo! Somos GPTW, uma das melhores empresas para se trabalhar. Este reconhecimento é um reflexo do nosso compromisso com o bem\-estar dos nossos colaboradores e da nossa busca incessante por excelência e impacto em tudo o que fazemos. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** Atuar no assessoramento à diretoria e aos sócios, garantindo a organização das rotinas administrativas, gestão de agendas, recepção de visitantes, controle de informações e suporte às atividades corporativas. Responsável por assegurar o bom funcionamento dos processos de apoio executivo, contribuindo para a organização, comunicação e eficiência das atividades administrativas do escritório. * **Assessoram****ento à Diretoria** **e Sócios:** Assessorar a liderança na gestão de informações, organização de demandas administrativas e acompanhamento de atividades estratégicas. * **Gestão de Agenda e Compromissos:** Controlar agendas, agendar e cancelar compromissos, organizar reuniões e garantir o cumprimento dos cronogramas. * **Recepção e Atendimento:** Recepcionar, orientar e acompanhar visitantes, clientes e fornecedores, assegurando atendimento cordial e profissional. * **Gestão de Reuniões:** Organizar reuniões e controlar a utilização das salas. * **Controle de Documentos e Correspondências:** Realizar a triagem, organização e encaminhamento de documentos, correspondências e informações institucionais. * **Gestão de Estoque e Suprimentos:** Controlar o estoque de materiais administrativos e acompanhar solicitações de compras e reposições necessárias. * **Suporte Administrativo e Operacional:** Apoiar as atividades da empresa, garantindo organização, fluxo de informações e atendimento às demandas internas. * **Acompanhamento de Serviços Gerais:** Auxiliar e acompanhar as atividades das equipes de serviços gerais e copa, contribuindo para a manutenção da organização dos ambientes corporativos. * **Apoio a Eventos Corporativos:** Acompanhar a organização de eventos internos e externos, zelando pela infraestrutura, organização e atendimento aos participantes. **REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES** **Competências Técnicas Obrigatórias:** * Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; * Conhecimento avançado do Pacote Office; * Capacidade de organização e controle de informações e documentos; * Excelente comunicação verbal e escrita. **Competências Técnicas Desejáveis:** * Experiência prévia em atendimento executivo e recepção corporativa; * Conhecimento em rotinas administrativas em geral. **Habilidades e Perfil Comportamental:** * Organização e planejamento; * Discrição e total confidencialidade; * Excelente comunicação e relacionamento interpessoal; * Proatividade e gestão de prioridades; * Atenção aos detalhes e capacidade de realizar multitarefas; * Postura profissional e alto senso de responsabilidade. **PARCERIAS:** * Plano de saúde Amil * Plano odontológico * Vale alimentação/refeição * Gympass * Universidade corporativa * Paternidade estendida, incluindo pais adotivos * Programa de parcerias de desconto (psicólogos, nutricionistas, faculdades, contabilidade, etc.) * Cultura humanizada e colaborativa.