* **Objetivo do cargo** Executar e apoiar as atividades operacionais e administrativas da área de Recursos Humanos, contribuindo para a organização dos processos, o atendimento aos colaboradores e o cumprimento dos prazos e procedimentos internos. Atuar no suporte aos processos de admissão, desligamento, integração, benefícios, treinamento, comunicação interna e demais rotinas de gestão de pessoas, garantindo a atualização dos registros e a qualidade das informações. * **Principais responsabilidades e atribuições:** Administração de pessoal e movimentações * Organizar e conferir a documentação necessária para admissão e desligamento de colaboradores. * Solicitar e acompanhar os documentos admissionais, garantindo o encaminhamento das informações ao Departamento Pessoal. * Realizar o agendamento de exames ocupacionais admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, de mudança de riscos ocupacionais e demissionais, conforme demanda e orientação das áreas responsáveis. * Acompanhar a realização dos exames ocupacionais e controlar o recebimento dos respectivos documentos, encaminhando\-os aos responsáveis. * Agendar entrevistas com candidatos, conforme disponibilidade das lideranças e orientações do responsável pelo processo seletivo. * Realizar contatos para confirmação de agendas, entrevistas, exames e demais compromissos relacionados aos processos de RH. * Acompanhar os períodos de experiência dos colaboradores, comunicando os prazos às lideranças e solicitando os respectivos retornos. * Apoiar os processos de movimentação interna, promoções, transferências e alterações cadastrais. * Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores, garantindo a confidencialidade das informações. * Encaminhar ao Departamento Pessoal as informações e documentações necessárias para processamento de admissões, férias, afastamentos e rescisões. **Benefícios e atendimento aos colaboradores:** Apoiar a administração dos benefícios corporativos, incluindo inclusões, exclusões, alterações cadastrais e esclarecimento de dúvidas. * Prestar atendimento aos colaboradores sobre procedimentos internos, benefícios, documentos e demandas relacionadas ao RH. * Receber e direcionar solicitações dos colaboradores às áreas responsáveis, acompanhando as pendências até o devido encaminhamento. * Apoiar a divulgação e a orientação sobre políticas, normas e procedimentos internos. **Treinamento, desenvolvimento e integração:** Apoiar a integração de novos colaboradores, organizando agendas, materiais e documentos necessários. * Organizar treinamentos internos, incluindo agendamento, convocação de participantes, controle de presença e emissão de certificados. * Atualizar os registros de participação e os controles de capacitação dos colaboradores. * Apoiar a gestão da Universidade Corporativa, auxiliando na organização de conteúdos, cronogramas e trilhas de aprendizagem. * Acompanhar a realização das ações de treinamento e comunicar pendências às lideranças responsáveis. **Comunicação interna e ações de RH:** Apoiar a elaboração e divulgação de comunicados internos, campanhas institucionais e ações de endomarketing. * Auxiliar na organização de eventos corporativos, datas comemorativas e campanhas de engajamento. * Apoiar a aplicação de pesquisas internas, controlando prazos, participação e organização dos resultados. * Contribuir para a disseminação da cultura organizacional e para a melhoria da experiência dos colaboradores. **Controles, indicadores e rotinas administrativas:**\- Atualizar planilhas, sistemas e controles internos de Recursos Humanos. * Consolidar informações para relatórios e indicadores da área, como quadro de pessoal, absenteísmo, turnover, treinamentos e movimentações. * Apoiar a atualização de descrições de cargos, organogramas, políticas e procedimentos internos. * Controlar prazos, documentos, agendas e pendências, garantindo a organização das rotinas do departamento. * Identificar inconsistências cadastrais e documentais, providenciando as correções necessárias junto aos responsáveis. * Executar outras atividades correlatas à área de Recursos Humanos, conforme orientação da liderança. **Requisitos e qualificações:** Ensino superior cursando ou completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Psicologia ou áreas correlatas. * Experiência prévia em rotinas administrativas ou de Recursos Humanos. * Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office. * Familiaridade com sistemas de gestão de pessoas e organização de documentos. * Noções de legislação trabalhista e processos de admissão, desligamento e saúde ocupacional. * Boa comunicação escrita e verbal. * **Benefícios:** + Vale alimentação: R$ 694,40 + Auxílio combustível: R$ 694,40 + Dayoff \+ Mimo + Plano de saúde + Plano odontológico