Associado(a) de Cerimonial e Eventos (1 vaga) (Home Based) - [Open to internal and external applicants]
United Nations Development Programme · Brasília, DF, BR
**Tiered Approach** In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: * **Tier 0** : UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed\-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026\. * **Tier 1** : Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed\-term (FTA) appointments * **Tier 2** : UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers * **Tier 3 or no tier indicated** : All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. **Background** Este processo seletivo busca contratar profissionais para atuar de forma compartilhada no apoio técnico e operacional de duas iniciativas estratégicas desenvolvidas no âmbito da parceria de cooperação técnica internacional entre o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) e o Conselho Nacional de Justiça (CNJ): * Justiça 4\.0: o Programa, iniciado em 2020, visa desenvolver e aprimorar soluções tecnológicas para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes e acessíveis à população, além de otimizar a gestão processual para magistrados(as), servidores(as), advogados(as) e demais atores do sistema de Justiça. O Justiça 4\.0 é um dos maiores programas de transformação digital do Poder Judiciário e também dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU. Justiça \[\+Segura]: firmado em 2025, o Programa foca no fortalecimento da segurança cibernética no Poder Judiciário. O Justiça \[\+Segura] desenvolve e implementa ferramentas e estratégias para o fortalecimento da segurança cibernética, da preservação digital e da integridade da informação, ampliando a proteção dos sistemas e dos usuários do Judiciário. A iniciativa fortalece a segurança institucional e promove a transparência, a boa governança e a eficiência dos processos judiciais, contribuindo para a economia de recursos e para uma atuação mais ágil da Justiça em benefício dos cidadãos e da sociedade. Nesse cenário, o(a) profissional integrará a equipe compartilhada dos programas, atuando sob a supervisão direta da Unidade de Gestão de Projetos do PNUD e em estreita articulação com as coordenações técnicas do CNJ, com o propósito de garantir a excelência operacional, a sinergia entre as ações e o alcance dos resultados pactuados. * **Duties and Responsibilities** O(a) Associado(a) de Cerimonial e Eventos será responsável por apoiar o planejamento, a organização e a execução de eventos e missões institucionais no âmbito dos programas e projetos, assegurando a adequada articulação logística, protocolar e administrativa, em estreita coordenação com as equipes do CNJ e do PNUD. A posição será exercida em regime remoto, sendo requisito que o(a) candidato(a) tenha residência no Brasil. **Quando houver necessidade de cobertura presencial de eventos, poderão ser realizadas viagens nacionais, com as despesas correspondentes custeadas pelo projeto.** Para o alcance desse objetivo, o(a) profissional desempenhará as seguintes responsabilidades principais e atividades: **1\. Planejamento e coordenação operacional de eventos institucionais:** * Planejar e executar as atividades e fluxos logísticos dos eventos no âmbito dos programas e projetos, em especial aqueles realizados em articulação com tribunais parceiros; * Garantir o alinhamento das ações com os cronogramas, diretrizes e objetivos previstos para cada evento, em colaboração com a Secretaria de Cerimonial e Eventos do CNJ e equipes envolvidas; * Organizar reuniões periódicas de alinhamento com as equipes internas e externas, visando assegurar a conformidade dos aspectos protocolares, cerimoniais e logísticos dos eventos. **2\. Elaboração e gestão de documentos protocolares e administrativos:** * Elaborar e organizar planos de execução, cronogramas operacionais e formulários de coleta de dados para eventos; * Redigir e estruturar documentos protocolares e cerimoniais, incluindo roteiros, scripts, nominatas, lista de autoridades e termos afins; * Estruturar e manter planilhas de controle, cadastros de viajantes, listas de participantes e relatórios executivos de pós\-evento. **3\. Gestão de processos de compras, contratações e suprimentos para eventos:** * Conduzir e acompanhar os processos administrativos necessários para a realização de eventos e missões institucionais; * Realizar prospecção e pesquisa de mercado de fornecedores e prestadores de serviços (locação de espaços, equipamentos, tradução, cenografia, hospedagem e correlatos); * Apoiar a instrução de processos de contratação de bens e serviços, em estreita cola