**Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** 08:00 as 18:00 **Nível:** Profissional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT **O que você vai fazer (Responsabilidades)** * Organizar agendas e compromissos utilizando **ferramentas digitais de calendário** para otimizar o tempo da equipe executiva. * Gerenciar a correspondência eletrônica e física, garantindo o fluxo eficiente de informações internas e externas. * Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção aos detalhes e uso de **softwares de edição** como **Microsoft Office**. * Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, mantendo a cordialidade e profissionalismo no contato. * Controlar e arquivar documentos administrativos utilizando sistemas de **gestão documental** para facilitar a recuperação de informações. **Como você vai interagir e impactar** * Colaborar com equipes internas para alinhar agendas e apoiar a execução de projetos estratégicos. * Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes. * Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um ambiente de trabalho integrado e produtivo. * Participar do planejamento de eventos corporativos, fortalecendo a cultura organizacional e o engajamento da equipe. **Requisitos:** **Requisitos Indispensáveis** * Formação completa ou andamento em **Secretariado** * Domínio avançado do idioma **Português**, tanto escrito quanto falado * Conhecimento intermediário em **inglês** para comunicação básica **Competências Técnicas** * Sólida vivência com pacote **Microsoft Office** (Word, Excel, PowerPoint) * Familiaridade com sistemas de **agendamento eletrônico** e **gerenciamento de e\-mails** * Capacidade de utilizar ferramentas de **organização de tarefas** e **gestão de documentos digitais** **Competências Comportamentais** * Organização e atenção a detalhes para garantir eficiência nas rotinas administrativas * Comunicação clara e assertiva para interagir com diferentes públicos * Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma * Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais * **Benefícios:** Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Benefícios internos, Vale\-alimentação ou vale\-refeição, Vale\-transporte