**Infosys Brasil** está em busca de profissionais com o perfil de **Analista Sustainable Workplace** para juntar\-se ao nosso time. **Qualificações requeridas:** * Experiência comprovada como Analista Administrativo ou função similar. * Experiência em análise e melhoria de dados, informações e processos da área de segurança e meio ambiente. * Desejável Nível superior ou cursando Administração, Meio Ambiente ou áreas afins. * Experiência de trabalho e manutenção de bancos de dados usando Microsoft Excel e/ou Power BI e outros, relevantes para os processos da empresa. * Habilidades de comunicação profissional são essenciais quando conversar e negociar com clientes e fornecedores internos e externos. * Capacidade excelente de conceituar projetos, prever desafios e necessidade a serem abordadas. * Bons conhecimentos de MS Office, bancos de dados relacionais e sistemas ERP (por exemplo, SAP). * Inglês – nível intermediário e desejável Espanhol – nível intermediário. **Principais atividades e responsabilidades:** O analista deverá ficar disponível para a GM para execução de atividades de suporte aos sistemas utilizados pelo departamento de Global Environmental Operations –Ambiental e execução de serviços administrativos relacionadas à área de SW de todas as Unidades da GM localizadas na América do Sul. O recurso será responsável pela elaboração de procedimentos (trabalho padronizado) que demonstrem o passo a passo relacionadas às atividades contempladas no memorial descritivo compartilhado e demais atividades administrativas do SW. Suporte aos sistemas/sites: * Sistema “Reliance”: * Atualização do protocolo de perguntas do Self Evaluation, com base nas informações fornecidas por empresa especializada em requisitos legais e pela especialista da área. Atividade administrativa de consolidar em planilhas, copiar e colar dentro dos checklists no sistema Reliance. * Realizar treinamento de novos usuários, nos módulos dos sistemas aplicáveis (orientação sobre campos de preenchimento e etapas do sistema). Vídeos disponíveis no próprio sistema e há algumas apresentações sobre alguns módulos. * Criar e revisar acessos de novos usuários e usuários inativos. * Orientar os usuários em dúvidas diárias relacionadas ao funcionamento e prazos do Reliance. * Realizar alteração de dados (prazos, anexos, mudança de fases, formatações de perfis e etc). * Baixar os dados dos módulos do Reliance para Excel, como Incidentes \- Spill, CAPs, Permits e criar gráficos/ dashboards em PBI ou apresentações em Powerpoint. * Checar diariamente itens vencidos no Reliance (Permit, CAPs, Tasks) tanto para EEs como para SES e comunicar o time dos vencimentos. * Sistema “GMR2”: * Solicitação de acessos. * Orientação ao usuário quanto ao funcionamento do sistema. * Treinamento de novos usuários. * Sistema de Requisitos legais contratado (IUS Natura/ Vertas/ Greenlegis): * Solicitação de acessos. * Orientação ao usuário quanto ao funcionamento do sistema. * Treinamento de uso da plataforma para novos usuários. * Agendar reuniões com a empresa contratada e especialista. * Solicitação e conferência de Medição mensal e envio para especialista validar. * Controle das vigências do contrato e comunicar quando estiver a 6 meses do vencimento. * Atividades com “Outlook”: * Controle de Aniversários do time * Controle de eventos e atividades no calendário do Outlook Demais responsabilidades: * Procedimentos: Criação de TIS (procedimento das atividades com passo a passo) e revisão quando necessário. * Eventos: * Apoiar eventos com tarefas administrativas e operacionais (ex.: impressões, edição de arquivos com base no que o especialista informar, agenda de reunião, reserva de salas, reserva de café com o time do restaurante e outras demandas não técnicas). * Solicitação eventual para cadastro de fornecedor e Kardex, junto ao time de compras: * Solicitação de documentos para cadastro de novo fornecedor * Preenchimento de planilha para criação de requisição de compras * Planilha para criação de KARDEX Lembretes: * Lembrar o time de fazer os treinamentos mandatórios, reconhecimentos, reporte de zero waste no prazo requerido, entre outros lembretes conforme demanda da liderança. * Encaminhar e\-mail ao time, com as comunicações recebidas pela secretária, sobre eventos e campanhas no CT. * Atividades Diversas Relacionadas a área de energia e meio ambiente: * Sumarizar as informações para a auditorias externas da ISO 14001 e 50001 (quantidade de funcionários, agendamento de integração dos auditores se necessário, confirmação de dados cadastrais das plantas etc.) Obter dados de quantidade funcionários/ turno com o time RH de cada planta e atualização na planilha. Checagem e envio de documentação para liberação de veículos das contratadas e computadores, alinhado com a liderança previamente. * Atualizar o cabeçalho das FDSRs (Fichas de Dados de Segurança Resíduos e Rótulos) e Fichas de Emergência com as informações da planta (endereço, telefone, ect) fornecidas pela respo