Secretário(a)
Meet Recrutamento e Seleção · Barra do Piraí, RJ, BR
VAGA – SECRETÁRIO(A) \| ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA Local: Centro – Barra do Piraí/RJ Modalidade: Presencial Regime de contratação: CLT Horário: Segunda a sexta\-feira, das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS * Salário: R$ 1\.800,00; * Vale\-transporte; * Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional. SOBRE A OPORTUNIDADE Escritório de advocacia com mais de 10 anos de experiência, equipe multidisciplinar e atuação nacional busca Secretária para integrar sua equipe presencial em Barra do Piraí/RJ. A profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, organização da agenda e apoio às rotinas administrativas do escritório. Buscamos uma pessoa educada, comunicativa, organizada e responsável, com boa postura profissional, discrição e facilidade para lidar com clientes, documentos e diferentes demandas do dia a dia. PRINCIPAIS ATIVIDADES * Realizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e e\-mail; * Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional; * Organizar agendas, reuniões, atendimentos e compromissos; * Confirmar horários e realizar lembretes aos clientes; * Receber, conferir, digitalizar e organizar documentos; * Manter arquivos físicos e digitais organizados; * Realizar cadastros e atualizações nos sistemas internos; * Alimentar planilhas e controles administrativos; * Controlar e encaminhar mensagens, e\-mails e solicitações; * Apoiar o contato e a comunicação com os clientes; * Preparar as salas para reuniões e atendimentos; * Prestar suporte às demais rotinas administrativas do escritório. REQUISITOS * Ensino médio completo; * Experiência com atendimento ao público ou atividades administrativas; * Boa comunicação verbal e escrita; * Conhecimento de Word, Excel e ferramentas digitais; * Facilidade para utilizar WhatsApp e sistemas; * Organização e atenção aos detalhes; * Responsabilidade, pontualidade e postura profissional; * Discrição no tratamento de informações confidenciais; * Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Centro de Barra do Piraí/RJ. DIFERENCIAIS * Experiência anterior como secretária ou recepcionista; * Experiência em escritório de advocacia; * Vivência com organização de documentos e agendas; * Conhecimento de sistemas jurídicos ou CRM; * Experiência com atendimento a clientes. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Vale\-transporte