Inter-American Development Bank · Brasília, DF, BR
City: Brasilia Company: IDB Posting End Date: 10/13/2026 11:59 PM EST **Melhoramos vidas** -------------------- O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar a vida das pessoas na América Latina e no Caribe. Nossos funcionários encontram um propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante. **Sobre a posição** ------------------- Estamos buscando um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e orientado(a) para o cliente para atuar como Assistente em Suporte Operativo. Nessa posição, você prestará atendimento aos clientes internos, apoiará a gestão administrativa e operacional dos projetos, acompanhará contratos e pagamentos, organizará a logística de missões, reuniões, viagens e eventos e manterá atualizados os sistemas e a documentação relacionados às atividades sob sua responsabilidade. Você trabalhará na equipe do Pool de Suporte Operativo (PSO), parte do Departamento Administrativo da Representação do BID no Brasil (CBR). Essa equipe é responsável por atender às demandas administrativo\-operacionais dos clientes internos com qualidade e eficiência, apoiando a implementação de serviços e processos e o planejamento e a gestão de recursos financeiros e humanos. **O que você fará** ------------------- * Prestar atendimento aos clientes internos de todas as demandas relacionadas aos projetos, adotando critérios de prioridade, com o objetivo de cumprir os indicadores de qualidade e prazos estabelecidos; * Preparar, enviar, acompanhar, classificar e arquivar todas as correspondências padrão, relacionadas à preparação de projeto, aos contratos de empréstimo e ao cumprimento de todas as suas cláusulas e prorrogações; aos planos de aquisições e conceitos obrigatórios de aquisições e registro PRISM; aos desembolsos; aos EFAS e às solicitações dos auditores; e demais correspondências que forem solicitadas; * Incluir no sistema os contratos de consultorias individuais e seus aditivos, bem como acompanhar todo o trâmite até sua assinatura e envio para o Setor Administrativo; orientar em relação à solicitação de pagamentos de seus honorários; * Providenciar a logística em todas as suas fases (antes, durante e depois) de missões, reuniões, videoconferências, eventos internos/externos (convites, carta acordo, alimentação, hotel, transporte, receber convidados etc.), bem como preparar, enviar, classificar e arquivar toda documentação solicitada; * Atuar junto à agência de viagens, com a qual o BID mantenha contrato, em todo o trâmite relativo às viagens operativas: solicitação/alteração/cancelamento de passagens, hospedagens nacionais e internacionais e prestação de contas (SOE); * Encaminhar para processamento todos os pagamentos de faturas de gastos relacionados aos temas corporativos dos projetos, atendendo aos procedimentos de compras corporativas e políticas vigentes; * Traduzir ou revisar pequenos documentos português\>espanhol\>inglês, quando necessário; * Operar todos os sistemas BID que estejam relacionados às atividades desempenhadas. * Manter organizado os espaços de trabalho e a documentação (física e/ou virtual) sob a sua responsabilidade e garantir que os recursos materiais necessários às atividades do trabalho estejam disponibilizados. * Quando necessário, apoiar na gestão e processamento de pagamentos de Cooperações Técnicas, no recebimento, organização e validação da documentação necessária, bem como no processamento de pagamentos relativos a Cartas Acordo, Contratos de Serviços Comuns, consultorias individuais, firmas consultoras e demais despesas financiadas pelas Cooperações Técnicas. **O que você vai precisar** --------------------------- **Educação:** Graduação nas áreas de Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas afins. **Experiência** : Mínimo de 2 anos de experiência profissional relevante em assistência administrativa e operacional. Pacote Office avançado (uso de todas as ferramentas do Outlook e Office). **Idiomas** : Proficiência em português, falado e escrito, é requerida. Conhecimento adicional de inglês e/ou espanhol é desejável. **Requisitos** -------------- **Cidadania** : Você é cidadão(ã) de um dos nossos 48 países membros . Deve possuir permissão legal para trabalhar no(s) local(is) da vaga sem necessidade de patrocínio. **Consanguinidade:** Não possui familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) que trabalhem no BID, BID Invest ou BID Lab. **Tipo de contrato e duração** ------------------------------ Consultor(a) nacional em tempo integral, 12 meses (até 48 meses, sujeito à elegibilidade). **O que nós oferecemos** ------------------------ O Grupo BID oferece benefícios que atendem às diferentes necessidades e fases da vida profissional. Esses benefícios incluem: * **Pacote de remuneração competitivo** * **Licença e férias** : 2 dias por mês de contrato \+ licença parental neutra em termos d