Assistente de Faturamento: E-billing - Exclusivo PcD
Machado Meyer Advogados · São Paulo, São Paulo, Brazil
Descrição da vaga Recebemos a certificação **Top Employers** pelo quarto ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia na América Latina a integrar a lista oficial do Top Employers Institute, que reconhece empresas com as melhores práticas de Recursos Humanos no mundo. Além disso, fomos reconhecidos como **Brazil Law Firm of the Year** **no** **Chambers Awards 2026** , reforçando nossa excelência técnica e liderança no mercado jurídico. Esses resultados nos posicionam entre as organizações mais avançadas em gestão de pessoas e reafirmam nosso compromisso contínuo com a inovação, a diversidade e o desenvolvimento de talentos para entregar soluções de excelência aos nossos clientes. Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: Glassdoor Venha ser **\#1MachadoMeyer!** Responsabilidades e atribuições * Inserir faturas e notas fiscais nos portais dos clientes. * Acompanhar o status das faturas e realizar follow\-ups das autorizações de faturamento. * Elaborar relatórios operacionais e alimentar planilhas de controle * Auxiliar a equipe em tarefas diárias (salvar PDFs, exportar arquivo XML no site da prefeitura, unificar arquivos, prorrogar boletos bancários dentre outras atividades de baixa complexidade seguindo e cumprindo os prazos determinados). * Organizar documentos eletrônicos na nuvem e Outlook. * Apoiar o controle e a emissão de faturas de honorários e despesas. * Emitir pré\-faturas para revisão do time jurídico e realizar ajustes no sistema, quando necessário. * Apoiar o cadastro e a manutenção de clientes, pagadores, contratos, tabelas e propostas. * Analisar e controlar contratos de prestação de serviços. Requisitos e qualificações * Graduação cursando ou completa em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. * Experiência em faturamento e e\-billing em escritório de advocacia (mandatório). * Experiência com Protheus (TOTVS) e Oracle. * Excel intermediário ou avançado. * Inglês intermediário ao avançado. * Boa comunicação e escrita. * Organização, iniciativa e facilidade para trabalhar em equipe. Informações adicionais * Auxílio Creche. * Gympass. * Plano de Saúde. * Plano Odontológico. * PPR. * Seguro de Vida. * Vale Refeição. * Vale Transporte. INTELIGÊNCIA JURÍDICA PARA VIABILIZAR NEGÓCIOS QUE TRANSFORMAM REALIDADES Trabalhar para oferecer inteligência jurídica vai muito além de um propósito construído ao longo de nossa trajetória: permite o desenvolvimento de soluções inovadoras, alinhadas às novidades do mercado e que tornam negócios possíveis para os nossos clientes. Há mais de 50 anos, buscamos diariamente construir um ambiente que valoriza as pessoas, com respeito à diversidade, gerando reconhecimento e desenvolvimento profissional. Afinal, ser \#1MachadoMeyer é o que nos motiva a entregar experiências e resultados diferenciados. Nos destacamos pelo pioneirismo em ações que marcaram gerações e trouxeram mudanças significativas para o país, tendo a inovação como principal pilar para assegurar a continuidade da nossa história de sucesso. Nosso compromisso é criar relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos.