Rede de Carreiras Senac Minas · Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil
* Apoiar a execução e organização das rotinas administrativas do Departamento de Pessoal; * Auxiliar na organização, conferência e atualização de documentos e registros funcionais dos servidores; * Apoiar as atividades relacionadas a férias, frequência, benefícios, movimentações funcionais e demais rotinas de pessoal; * Auxiliar na conferência e organização de informações necessárias aos processos de folha de pagamento, observando os procedimentos e orientações estabelecidos pelo setor; * Apoiar o levantamento, organização e conferência de informações para instrução de processos administrativos; * Auxiliar na elaboração, atualização e controle de planilhas, relatórios e bancos de dados relacionados às atividades do Departamento de Pessoal; * Apoiar o levantamento e acompanhamento de pendências e demandas do setor, contribuindo para a organização do fluxo de trabalho; * Auxiliar na organização documental e na instrução administrativa dos processos de acertos rescisórios, sob supervisão do servidor responsável; * Apoiar o levantamento de dados relativos aos acertos rescisórios, incluindo controle de entradas, concluídos, pendentes e tempo de processamento; * Auxiliar na elaboração e atualização de indicadores de desempenho e produtividade do Departamento de Pessoal; * Apoiar o mapeamento e a organização dos fluxos dos processos de trabalho, identificando etapas, responsáveis e pontos de atenção; * Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e na consolidação de informações para subsidiar a tomada de decisão da gestão; * Apoiar a identificação de inconsistências ou pendências documentais, encaminhando\-as aos servidores responsáveis para análise e providências; * Auxiliar na organização e classificação de arquivos físicos e digitais, observando as normas de gestão documental e sigilo das informações; * Apoiar o atendimento inicial e o direcionamento de demandas dos servidores, conforme os procedimentos definidos pelo Departamento de Pessoal; * Auxiliar na utilização e alimentação dos sistemas informatizados utilizados nas rotinas administrativas do setor, sempre sob supervisão; * Apoiar ações de melhoria contínua, padronização e organização dos processos de trabalho do Departamento de Pessoal; * Desenvolver outras atividades compatíveis com sua formação acadêmica e com o plano de estágio, sempre sob orientação e supervisão do responsável pelo estágio. , Ter disponibilidade para estagiar por no mínimo 1 ano; **Possuir Conhecimento Em** * Word: nível básico * Excel: nível intermediário * Power Point: nível básico