Assistente Administrativo de Projetos e Manutenção (PCD)
São Paulo, SP, BR
Estamos em busca de profissional para atuar diariamente no processamento de documentos, contratos, pagamentos e monitoramento das atividades financeiras, garantindo a atualização de relatórios e a integração de informações entre fornecedores e os departamentos administrativo, contábil e financeiro. PRINCIPAIS ATIVIDADES: * Controlar as contas a pagar e a receber e efetuar lançamentos de despesas fixas no sistema interno. * Processar pagamentos e realizar o acompanhamento com as partes interessadas. * Manter o relatório de CAPEX atualizado e alimentar planilhas financeiras com transações diárias. * Organizar a documentação de contratos e processos de compra (RFPs). * Solicitar propostas a fornecedores, validar versões de contratos e acompanhar o fluxo de assinaturas. * Gerenciar a emissão de notas fiscais de fornecedores dentro dos prazos estabelecidos. * Apoiar o Departamento de Projetos e Manutenção (DCI) na gestão de documentos e alimentar ferramentas de Dashboard. REQUISITOS: * Formação: Bacharelado concluído em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins. * Conhecimentos Técnicos: * Domínio de processos financeiros, compras e gestão de contratos. * Pacote Office com Excel Avançado e PowerPoint. * Desejável conhecimento em Power BI para alimentação de ferramentas de gestão. BENEFICIOS: * Programa de Participação nos Resultados (até 1\.2 salários); * Plano de saúde e odontológico; * Seguro de vida em grupo; * Vale\-transporte; * Vale\-refeição/alimentação; * Vale\-multibenefício (alimentação, mobilidade, cultura, saúde e educação); * Plano de previdência privada; * Auxílio creche; * Auxílio formação; * Wellhub e Total Pass; * Licenças estendidas; * Plano de fidelidade (5, 10 e 20 anos).