Assistente Administrativo - Centro de Apoio Discente
Pontifícia Universidade Católica · Porto Alegre, RS, BR
O/A Assistente Administrativo/a é responsável por apoiar a execução dos processos administrativos e operacionais, contribuindo para a organização, o acompanhamento e o controle das atividades da área. Atua no atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e promovendo uma experiência de atendimento qualificada. Também realiza o gerenciamento de informações, registros, sistemas, agendas e recursos necessários ao funcionamento das rotinas administrativas, além de apoiar o acompanhamento de processos e a aplicação de procedimentos institucionais. Contribui ainda para a organização de atividades, ações e eventos, assegurando a continuidade, a eficiência e a qualidade dos serviços prestados. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar o atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e encaminhando demandas administrativas. * Gerenciar agendas, sistemas, recursos materiais e demandas administrativas necessárias ao funcionamento das atividades da área. * Organizar informações, registros e documentos, assegurando a atualização e a confiabilidade dos dados. * Acompanhar processos administrativos, contribuindo para o controle, a organização e a eficiência das rotinas de trabalho. * Apoiar a organização e o controle da aplicação de instrumentos avaliativos, observando os procedimentos e protocolos institucionais. * Executar atividades de suporte aos fluxos e processos da área, contribuindo para a continuidade e a qualidade dos serviços prestados. * Apoiar o planejamento e a realização de ações, atividades e eventos institucionais. * Contribuir para a organização e a melhoria contínua das rotinas administrativas e operacionais da área. **Requisitos e qualificações** **Requisitos Obrigatórios*** * + Graduação em andamento. + Prática em atuação na área administrativa e de atendimento ao público. * **Diferenciais** * + Graduação em Administração, Direito ou Economia. + Conhecimento em Pacote Office. + Habilidades em gestão de fornecedores. + Conhecimento em ferramentas e recursos digitais. **Informações adicionais** **Horário de trabalho:** de segunda a sexta, das 13h30 às 22h30 com 01h15 de intervalo \| 200 horas mensais \| presencial **Benefícios e diferenciais da PUCRS** Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem\-estar para nossas pessoas. **Saúde e Bem\-Estar** * Plano de saúde e odontológico por adesão * Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a * 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo * Espaço de bem\-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização * Sala de Amamentação * Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50 * Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador * Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador * Reembolso creche **Formação Acadêmica e Profissional** * Desconto de até 80% em cursos de graduação * Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós\-graduação stricto sensu * Descontos em cursos de extensão e idiomas * Programa de Formação Interna Continuada * Plataforma digital de formação online * Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional **Qualidade de Vida** * Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal) * Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas * Estacionamento gratuito ou vale\-transporte * Plano de previdência privada por adesão **Cultura e Lazer** * 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS * Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional * 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS * Desconto no Aniversário Genial do Museu * 50% de desconto em compras na EDIPUCRS Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra **educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação**. Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. **Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:** * 7 Escolas (Graduação, Pós\-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); * 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró\-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); * Hospital São Lucas da PUCRS; * Museu de Ciências e Tecnologia; * Biblioteca Central; *