Documentation and Export Analyst (Analista de Documentação e Exportação JR)
StoneX Group · Santos, SP, BR
Overview: **Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades** Com mais de 5\.400 colaboradores e mais de 80\.000 clientes institucionais, comerciais e de pagamentos, operamos em mais de 80 escritórios distribuídos por seis continentes. Como uma empresa Fortune 100 listada na Nasdaq, conectamos clientes aos mercados globais — com foco em inovação, conexão humana e na oferta de produtos e serviços de classe mundial para todos os tipos de investidores. Buscamos por um **Analista de Documentação e Exportação Júnior** para fazer parte do nosso time em Santos! **Overview** **Connecting clients to markets – and talent to opportunity.** With 5,400\+ employees and over 80,000 institutional, commercial, and payments clients, we operate from more than 80 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq\-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world\-class products and services to all types of investors. We are looking for a **Junior Documentation and Export Analyst** to join our team in Santos! Responsibilities: * Experiência na coordenação e execução operacional de exportações de commodities em contêineres, com foco em produtos como algodão e açúcar. * + Vivência na gestão de embarques sob os Incoterms FOB, CFR e CIF. + Controle, conferência e análise de custos operacionais, incluindo validação de faturas para pagamento de armazéns, terminais e demais prestadores de serviços envolvidos na operação. + Manutenção e atualização dos controles de custos, fornecendo informações confiáveis para suporte à tomada de decisão da liderança. + Interface e acompanhamento contínuo junto às áreas Comercial, Fiscal, Despachantes Aduaneiros, Agentes de Carga, Armadores, Clientes e demais áreas correlatas. + Garantia do cumprimento de todos os prazos operacionais da exportação, incluindo deadlines de documentação (draft) e embarque de carga. + Acompanhamento e validação das confirmações de embarque junto às partes envolvidas. + Alimentação e atualização do sistema Comex IA para controle e monitoramento dos embarques. + Atualização diária de controles internos, relatórios gerenciais e sistema ERP. + Conhecimento em operações portuárias, incluindo acompanhamento de estufagem, validação de planilhas de peso, programação de carregamento e monitoramento das etapas operacionais. + Monitoramento do fluxo operacional dos embarques, garantindo conformidade documental, eficiência operacional e atendimento aos requisitos dos clientes. **Job Purpose and Responsibilites** * Experience in coordinating and executing operational commodity export shipments in containers, with a focus on products such as cotton and sugar. * + Experience managing shipments under FOB, CFR, and CIF Incoterms. + Control, verification, and analysis of operational costs, including invoice validation for payments to warehouses, terminals, and other service providers involved in the operation. + Maintaining and updating cost controls, providing reliable information to support leadership decision\-making. + Ongoing coordination and communication with Commercial, Tax, Customs Brokers, Freight Forwarders, Shipping Lines, Clients, and other related departments. + Ensuring compliance with all export operational deadlines, including documentation draft deadlines and cargo shipment schedules. + Monitoring and validating shipment confirmations with all parties involved. + Maintaining and updating the Comex IA system for shipment tracking and monitoring. + Daily updates of internal controls, management reports, and the ERP system. + Knowledge of port operations, including monitoring container stuffing, validating weight spreadsheets, coordinating loading schedules, and overseeing operational stages. + Monitoring the end\-to\-end operational flow of shipments, ensuring documentary compliance, operational efficiency, and adherence to customer requirements. Qualifications: * Bacharelado em Logística, Comércio Exterior, Administração e afins. * Inglês intermediário ou avançado * Experiência profissional prévia trabalhando com Exportação de commodities em container. * Domínio no Pacote Office, especialmente Excel. * Ser uma pessoa de resolutiva, organizada e analítica. * Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. **Ambiente de trabalho:** * Escritório localizado em Santos * Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto) **Benefícios** * Salário compatível ao mercado * PLR * Assistência Médica e Odontológica * Vale transporte e/ou Estacionamento no Local * Vale Alimentação e Refeição * Seguro de Vida * Total Pass ou Gympass (Wellhub) * Day Off no aniversário \& Clube de benefícios * Perspectiva de crescimento profissional **Qualifications** * Bachelor’s degree in Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field. * Intermediate to advanced English proficiency. * Previous professional experience working with containerized commodity exports. * Pro