Analista de Processos - Programação de Cursos

Sanar · São Paulo, SP, BR

Para entender o nível de senioridade da vaga IC1, pode ver as competências esperadas na carreira de desenvolvimento: https://sanarmed.com/carreiras/ **SOBRE O TIME** O Time de Programações é responsável pela organização e pelo acompanhamento das atividades operacionais dos cursos, garantindo que coordenadores, professores e demais envolvidos tenham clareza sobre datas, horários, formatos e informações importantes.A área atua diretamente na construção e na atualização das programações, no controle das alterações e no acompanhamento de indicadores, contribuindo para que as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos. Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade. **SEUS DESAFIOS** * Seu principal desafio será estruturar, acompanhar e aprimorar os processos do Time de Programações, garantindo a qualidade e a confiabilidade das informações. Entre suas responsabilidades, estarão: + Agendar e organizar reuniões com os coordenadores dos cursos; + Conduzir alinhamentos relacionados às programações; + Ajustar e atualizar a programação dos cursos; + Realizar as alterações solicitadas e manter as bases de controle atualizadas; + Acompanhar datas, horários, prazos e possíveis mudanças nas programações; + Mapear, documentar e revisar os processos da área; + Identificar gargalos e propor melhorias nos fluxos operacionais; + Criar e acompanhar indicadores de desempenho; + Elaborar relatórios e apresentar dados que apoiem a tomada de decisão; + Garantir a comunicação das alterações às áreas e pessoas envolvidas; + Apoiar a padronização e a melhoria contínua das rotinas do time. * ️ **COMO SERÁ O DIA A DIA:** * No dia a dia, você irá: + Organizar e conduzir reuniões com os coordenadores dos cursos; + Receber, analisar e executar solicitações de alteração nas programações; + Atualizar planilhas, agendas, documentos e bases de controle; + Validar as informações antes de compartilhá\-las com as pessoas envolvidas; + Acompanhar prazos, pendências e alterações; + Monitorar os indicadores da área; + Elaborar relatórios e materiais de acompanhamento; + Identificar falhas nos processos e desenvolver planos de ação; + Apoiar a comunicação entre coordenadores, professores e equipes internas; + Participar de reuniões de alinhamento e melhoria contínua; + Garantir que os processos estejam documentados e atualizados **ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE:** * Tenha perfil analítico, organizado e orientado à resolução de problemas; * Possua experiência com análise, mapeamento ou melhoria de processos; * Tenha facilidade para trabalhar com dados, planilhas e indicadores; * Apresente atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade das informações; * Consiga administrar diferentes demandas e prioridades; * Tenha boa comunicação oral e escrita; * Saiba construir relações de parceria com diferentes áreas; * Demonstre iniciativa, autonomia e senso de responsabilidade; * Tenha capacidade para transformar necessidades operacionais em processos claros e aplicáveis. * ️ Tenha disponibilidade para trabalhar no formato presencial no escritório em São Paulo/SP na Av. Jabaquara, 474\. ✔️ **VOCÊ VAI SE DESTACAR SE:** * Tiver experiência com rotinas acadêmicas, educacionais ou operacionais; * Possuir conhecimento em metodologias de melhoria contínua; * Tiver experiência na criação e no acompanhamento de indicadores; * Dominar Excel ou Google Planilhas; * Tiver conhecimento em ferramentas de análise e visualização de dados; * Possuir experiência com automação de processos; * Demonstrar facilidade para conduzir reuniões e alinhar demandas com diferentes públicos; * Conseguir antecipar riscos e propor soluções práticas. **AS FERRAMENTAS DE TRABALHO** No dia a dia, utilizamos ferramentas para comunicação, organização, controle e análise das atividades, como: * Slack; * Google Agenda; * Google Planilhas; * Google Documentos; * Google Apresentações; * Ferramentas de gestão de projetos e tarefas; * Plataformas internas de cadastro e acompanhamento; * Dashboards e ferramentas de análise de dados. Observação importante: não é necessário conhecimento prévio em todas nossas ferramentas internas. Descrevemos o que é requisito da posição em “estamos buscando uma pessoa que...”. **AQUI NA SANAR VOCÊ TEM** Vale\-alimentação no cartão de crédito flexível no Caju; Vale Transporte no Caju \| Trabalho Híbrido ou Presencial (auxílio home office para contratos remotos); Plano de Saúde Amil sem coparticipação; Plano Odontológico sem coparticipação; Conexa Saúde: 2 sessões de terapia \+ 2 sessões com nutricionista online por mês; Gympass e Totalpass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros; Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho; Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola Polité