Coordenador(a) Administrativo(a)
Alubrasa - Soluções em Alumínio · Brasília, Federal District, Brazil
A **Alubrasa** está em busca de um(a) profissional organizado(a), responsável, proativo(a) e com perfil de gestão para coordenar as rotinas administrativas da empresa. Buscamos alguém com **visão sistêmica** , capacidade de organizar processos e acompanhar prazos, com **bom conhecimento das rotinas contábeis, fiscais e tributárias** , atuando como principal interface entre a empresa e a contabilidade. **Principais atividades** * Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas da empresa; * Atuar como **principal interface da empresa com a contabilidade** , acompanhando demandas contábeis, fiscais, tributárias e trabalhistas; * Conferir documentos e informações encaminhadas à contabilidade, identificando inconsistências e acompanhando sua regularização; * Acompanhar obrigações, pendências e prazos fiscais, tributários, contábeis e trabalhistas; * Acompanhar e organizar documentos e notas fiscais; * Acompanhar certidões, inscrições, licenças, alvarás e demais documentos da empresa; * Organizar as rotinas de RH e Departamento Pessoal; * Acompanhar ponto, férias, admissões, desligamentos, benefícios e documentação dos colaboradores; * Fazer a interface com a contabilidade para folha de pagamento e demais obrigações trabalhistas; * Acompanhar contratos administrativos, patrimônio e frota; * Coordenar compras e suprimentos administrativos; * Apoiar os controles administrativos relacionados a inventários e divergências de estoque; * Organizar documentos, controles e processos internos; * Acompanhar pendências e garantir que as demandas sob sua responsabilidade sejam conduzidas até a conclusão; * Fornecer à Diretoria informações e controles necessários à tomada de decisão. **Requisitos** * Experiência em rotinas administrativas; * **Conhecimento de rotinas fiscais e tributárias, especialmente em empresas comerciais ou distribuidoras;** * Conhecimento e capacidade de análise de documentos e notas fiscais; * Conhecimento de tributos relacionados às operações de compra e venda; * Capacidade de compreender e acompanhar questões relacionadas a **ICMS, IPI, PIS/COFINS, NCM, CFOP e demais aspectos fiscais aplicáveis à operação** ; * Conhecimento de rotinas de RH e Departamento Pessoal; * Conhecimento de legislação trabalhista; * Experiência com gestão de contratos administrativos; * Gestão patrimonial e de frota; * Conhecimento de processos de compras e suprimentos; * Domínio de Excel e facilidade com sistemas de gestão/ERP; * Boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar com autonomia; * Capacidade de administrar diferentes demandas e acompanhar prazos. **Formação** Ensino superior em **Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas** . **Formação em Ciências Contábeis será especialmente valorizada** , considerando a necessidade de interação constante com a contabilidade e acompanhamento das questões fiscais e tributárias da empresa. **Será um diferencial** Experiência anterior em empresas de **comércio, distribuição, construção civil, esquadrias, alumínio ou materiais para construção** . **Perfil que procuramos** Uma pessoa prática, organizada, confiável e proativa, com facilidade para estruturar processos, identificar problemas e acompanhar as demandas até sua conclusão. Buscamos um profissional que **não se limite a encaminhar informações para a contabilidade** , mas que tenha conhecimento suficiente para compreender as demandas, conferir informações, identificar inconsistências, fazer questionamentos e acompanhar as soluções. **Competências** * Organização e planejamento; * Visão sistêmica; * Capacidade de negociação; * Proatividade; * Atenção a prazos e detalhes; * Liderança e gestão de pessoas; * Tomada de decisão; * Capacidade de delegação; * Visão estratégica; * Foco em resultados.