SPE-349-26 - ANALISTA DE EVENTOS JÚNIOR - EDIFÍCIO SEDE - BELO HORIZONTE/MG
Sesc em Minas Gerais · Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil
Aqui no Sesc em Minas, acreditamos que a valorização das pessoas é a base para a verdadeira transformação social. Para assegurar nosso propósito, estamos em busca de profissionais que desejam contribuir para o bem\-estar e a melhoria da qualidade de vida dos comerciários e da comunidade. **Responsabilidades e atribuições** * Apoiar o planejamento, organização e execução de eventos institucionais de pequeno e médio porte. * Participar de reuniões de briefing para entendimento das demandas e definição das entregas dos eventos. * Apoiar ações relacionadas à precedência de autoridades, protocolo institucional, uso de símbolos nacionais e demais normas de cerimônia. * Providenciar e assegurar a disponibilidade dos recursos técnicos, infraestrutura, logística, materiais e serviços indispensáveis para a realização dos eventos. * Realizar visitas técnicas para avaliação de espaços, infraestrutura, acessibilidade, logística e necessidades operacionais. * Elaborar briefings para fornecedores, acompanhar processos de cotação e analisar propostas técnicas e financeiras. * Elaborar os processos de licenciamento, autorizações e documentação necessária para realização dos eventos. * Prospectar, contratar e acompanhar fornecedores de estrutura, montagem, sonorização, iluminação, mobiliário, alimentação, receptivo e demais serviços. * Acompanhar a produção, montagem, execução e desmontagem dos eventos, garantindo conformidade com o planejamento aprovado. * Atuar na resolução de intercorrências operacionais durante os eventos, assegurando a qualidade da entrega. * Realizar controle e acompanhamento dos serviços prestados por terceiros. * Conduzir processos operacionais desde a abertura até o encerramento e prestação de contas do evento. * Recepcionar autoridades, convidados e parceiros institucionais, zelando pelos protocolos e normas de cerimonial. * Apoiar ações relacionadas à precedência de autoridades, protocolo institucional, uso de símbolos nacionais e demais normas de cerimônia. * Elaborar relatórios pós\-evento, identificando oportunidades de melhoria para eventos futuros. * Acompanhar os contratos como Fiscal ou Gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais, garantindo que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas, inclusive no que se refere à transparência e prestação de contas. **Requisitos e qualificações** **Requisior obrigatórios** * Ensino Superior completo em Comunicação Social, Marketing, Publicidade e Propaganda, Eventos, Turismo ou áreas correlatas. **Requisitos necessários** * CNH categoria B válida. * Habilidade para dirigir em deslocamentos profissionais. * Disponibilidade para viagens. * Disponibilidade para atuação em finais de semana e feriados quando necessário. * Experiência com produção e operação de eventos. **Informações adicionais** ✅ **O que oferecemos aos nosso time:** * Seguro de vida; * Vale\-transporte; * Plano odontológico; * Plano de Saúde (extensivo a dependentes); * Vale\-refeição ou vale alimentação (sem suspenção no período de férias ou licença maternidade). * Vale lanche; * Suprev – Plano de Previdência Privada (opcional); * Auxílio Creche \- Conforme regras da política interna de benefícios; * Day off: uma folga no mês do seu aniversário para você curtir o seu dia como quiser; * Universidade Sesc: plataforma corporativa de aprendizado contínuo com treinamentos especiais para todos os empregados; * Credencial Plena Sesc: tenha acesso ao mundo de possibilidades Sesc: consultas odontológicas e médicas, cursos, oficinas, áreas de lazer, pacotes de turismo, hospedagem e muito mais. Tudo com um preço especial; * Bolsa estímulo educacional: reembolso de até 50% em cursos de formação, especialização e idiomas. Invista em você! Conforme regras da política interna de benefícios. Esta é mais uma etapa do processo seletivo, sendo imprescindível a sua presença nas entrevistas, realização das atividades e entrega de documentos comprovatórios solicitados. O não cumprimento dessas etapas dentro dos prazos estabelecidos, implicará no encerramento da sua participação no processo seletivo. Fica garantido ao Sesc o direito de cancelar, ainda que imotivadamente, o processo seletivo, a qualquer momento. O SESC valoriza a diversidade em todas as formas. Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas também as pessoas com deficiência, garantindo oportunidades iguais para todos os talentos. Portanto, além das vagas apresentadas aqui temos várias outras oportunidades divulgadas em nosso site e uma delas pode ser para você.