Assistente Administrativo | Pretti (1 vaga)

Grupo Fleury · Remoto, BR

###### **100% Home Office** ###### **Auxiliar/** **Operacional** ###### **A combinar** ###### **Regime CLT** **Detalhes da vaga** -------------------- **Sobre a Marca:** **O Laboratório Pretti** atua há mais de 60 anos no **Espírito Santo**, sendo referência em **Análises Clínicas, Genômica, Vacinas e Anatomia Patológica.** Sua trajetória é marcada pela transformação embasada na constante evolução tecnológica e estrutural das unidades, no atendimento diferenciado, na modernização da área técnica e na excelência do serviço prestado. Com unidades em **Vitória, Vila Velha, Cariacica, Guarapari e Serra \- ES**, o Pretti é integrante do **Grupo Fleury**, uma das mais respeitadas empresas de **medicina diagnóstica e saúde do Brasil**, fortalecendo seu compromisso com excelência, inovação e cuidado com as pessoas. **Quais são os desafios da área e do cargo:** Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas. Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente! **Sobre a área:** A área de R2P é responsável pela gestão operacional de contratos, pelo recebimento e lançamento de notas fiscais e pela execução dos processos financeiros relacionados ao ciclo de pagamento. Nosso objetivo é garantir que todas as obrigações legais, fiscais e contratuais da companhia sejam cumpridas conforme as diretrizes de compliance e os acordos estabelecidos com fornecedores. O Assistente Administrativo terá como principal missão assegurar que pedidos, notas fiscais e registros no sistema sejam criados e lançados corretamente, garantindo o fluxo adequado para o pagamento. Para isso, será necessária interação constante com fornecedores externos e com áreas internas. **Principais atividades:** * Gerenciar contratos utilizando o SAP e planilhas no Excel. * Organizar e responder e\-mails de forma ágil e assertiva. * Criar requisições de compra, pedido e folha de medição no SAP. * Controlar a fila de lançamentos de pedidos, folhas de medição e notas fiscais por meio de planilhas em Excel. * Acompanhar o recebimento de notas fiscais e realizar cobrança a fornecedores quando necessário. * Efetuar o lançamento de notas fiscais no SAP. * Identificar e registrar divergências nos lançamentos, solicitando retorno das áreas responsáveis. **Buscamos alguém que apresente:** * Boa comunicação verbal e escrita. * Facilidade para aprender novas rotinas e sistemas. * Bom raciocínio lógico e capacidade de resolução de problemas. * Organização e atenção aos detalhes. * Buscamos um profissional comprometido, com forte senso de responsabilidade, proatividade. **Dados da Vaga:** * Formação: Ensino médio completo; * Experiência nas atividades da vaga; * Domínio de Excel e Outlook; * Conhecimento em SAP será considerado um diferencial. * Modelo de Trabalho: Home Office; * Tipo de vaga: Efetivo \- CLT; * Horário de Trabalho: Seg a sexta, de 08:00 às 17:48\. **Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que:** * Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entre os times; * Estejam em constante movimento, investindo em autodesenvolvimento e atuando como facilitadora no desenvolvimento das outras pessoas; * Busquem consciência social de diversidade e inclusão, cooperando com a construção de um ambiente colaborativo; * Identifiquem e antecipem as necessidades dos clientes, agindo prontamente para encontrar soluções adequadas e personalizadas; * Planejem e executem o trabalho com excelência a fim de atingir os resultados esperados, com a visão de inovação e agilidade; * Gerem e implementem novas ideias, buscando constantemente por melhorias para a experimentação de novas abordagens e a adaptação às mudanças do mercado. **Cuidamos de você em cada etapa da sua jornada!** **Ajustar os benefícios conforme vaga/localidade e apague esse trecho antes de publicar a vaga.** **Saúde e Bem\-estar:** * Assistência médica e odontológica para você e sua família; * Ambulatório com clínica médica ou atendimento por telemedicina; * Linhas de cuidado especializadas: gestantes, adoção, obesidade, oncologia, entre outras; * Acesso à plataforma OrienteMe para sessões de terapia e orientação nutricional; * Licença maternidade e paternidade estendidas; * Acesso ao Wellhub para práticas esportivas e qualidade de vida. **Proteção e estabilidade:** * Previdência privada; * Participação nos lucros; * Seguro de vida. **Facilidades para o dia a dia:** * Vale\-Alimentação; * Vale\-Refeição; * Vale\-Transporte; * Auxílio\-Creche; * Clube de Descontos com lojas, farmácias, viagem, beleza, cultura, lazer, entre outros serviços. **Desenvolvimento e educação:** * Plataforma de ensino; * Parcerias educacionais com descontos em c