A Ativa BPO Empresarial Ltda, consultoria especializada em Recrutamento e Seleção e BPO Empresarial, está conduzindo um processo seletivo para uma empresa cliente de destaque no mercado. Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) dedicado(a) e proativo(a) para integrar a equipe de nosso cliente, que atua em um ambiente dinâmico e em constante crescimento. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja desenvolver suas habilidades em um setor promissor e contribuir ativamente para o sucesso de uma organização renomada. O(a) profissional selecionado(a) terá a chance de vivenciar o dia a dia de uma operação administrativa robusta, participando de rotinas essenciais e colaborando para a eficiência dos processos. Se você possui organização, atenção aos detalhes e busca um ambiente de trabalho estimulante com foco no aprendizado e desenvolvimento contínuo, esta vaga pode ser ideal para você. A jornada de trabalho será no período noturno, proporcionando flexibilidade para outras atividades durante o dia. RESPONSABILIDADES: * Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recepcionando visitantes com cordialidade e profissionalismo. * Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação e a integridade das informações. * Auxiliar na elaboração e formatação de documentos, planilhas, apresentações e relatórios, seguindo os padrões estabelecidos pela empresa. * Gerenciar a correspondência física e eletrônica, realizando o recebimento, triagem e distribuição de e\-mails e cartas. * Dar suporte às rotinas de contas a pagar e a receber, auxiliando na conferência de notas fiscais, boletos e comprovantes de pagamento. * Realizar o controle de materiais de escritório e suprimentos, verificando níveis de estoque e solicitando reposição quando necessário. * Auxiliar na organização de reuniões e eventos corporativos, providenciando salas, materiais e coffee breaks. * Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo, zelando pela boa apresentação do escritório. * Prestar suporte administrativo geral às diversas áreas da empresa, conforme demanda e orientação dos gestores. * Auxiliar na atualização de cadastros de clientes e fornecedores em sistemas internos, garantindo a precisão dos dados. REQUISITOS: * Ensino Médio completo é fundamental. Cursos técnicos ou superiores em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou áreas correlatas serão um diferencial importante. * Experiência prévia comprovada em atividades administrativas, preferencialmente em rotinas de escritório, atendimento ou suporte. * Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com habilidade para criar e editar documentos, planilhas e apresentações. * Excelente comunicação verbal e escrita, com clareza, objetividade e boa redação para elaboração de e\-mails e documentos. * Capacidade de organização e planejamento, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente. * Atenção meticulosa aos detalhes, garantindo a precisão e a qualidade das informações e documentos manuseados. * Proatividade e iniciativa para identificar necessidades e propor soluções, demonstrando autonomia na execução das tarefas. * Habilidade de trabalho em equipe, colaborando com colegas e gestores para o alcance dos objetivos comuns. * Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis e estratégicas da empresa. * Disponibilidade para trabalhar no período noturno, cumprindo a carga horária estabelecida para a função.