**Sobre a vaga** **Venha fazer parte da Nação Azul!** 💙 Buscamos um(a) profissional com perfil organizado, mão na massa e foco em excelência na execução para atuar na gestão de eventos corporativos e científicos, garantindo entregas alinhadas aos padrões da Apsen e às expectativas dos nossos clientes internos. **Como será o seu dia a dia:** * Realizar o levantamento e alinhamento de briefings junto aos clientes internos para planejamento das ações e eventos. * Atuar no relacionamento com sociedades médicas, organizadoras de eventos, fornecedores e demais parceiros. * Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e eletrônicos dos eventos, incluindo contratos, formulários, documentos e demais registros necessários para acompanhamento e controle das ações. * Coordenar o desenvolvimento de layouts e materiais dos eventos junto aos fornecedores, assegurando conformidade com os padrões da Apsen e objetivos definidos para cada projeto. * Prospectar e desenvolver novos fornecedores, tecnologias e prestadores de serviços, buscando inovação, qualidade e melhor relação custo\-benefício. * Acompanhar a participação da empresa em congressos, simpósios, palestras e demais eventos da área da saúde, garantindo a excelência da execução e a gestão dos fornecedores envolvidos. * Monitorar o orçamento dos eventos, acompanhando despesas e assegurando a adequada utilização dos recursos disponíveis. * Acompanhar o fluxo de pagamentos junto às áreas internas e fornecedores, contribuindo para o cumprimento dos processos financeiros do departamento. **O que você precisa ter para fazer acontecer:** **Requisitos obrigatórios:** * Ensino superior completo em Eventos, Marketing, Comunicação, Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas. * Experiência com planejamento, organização e acompanhamento de eventos corporativos. * Vivência na gestão de fornecedores e prestadores de serviços. * Conhecimento em controle orçamentário e acompanhamento financeiro de eventos. * Pacote Office intermediário, especialmente Excel e PowerPoint. * Disponibilidade para participação e acompanhamento de eventos, quando necessário. **Será um diferencial:** * Experiência no segmento farmacêutico, saúde ou eventos médicos. * Vivência na organização de congressos, simpósios e eventos científicos. * Conhecimento sobre regulamentações e boas práticas aplicáveis a eventos do setor da saúde. * Experiência com processos de concorrência e homologação de fornecedores. * Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos e plataformas digitais. * Inglês intermediário. **Local de trabalho:** Santo Amaro \| São Paulo/SP **Modelo de atuação:** Híbrido (4 dias presenciais e 1 dia em home office). **Horário:** De segunda a quinta\-feira, das 08h00 às 17h30, e às sextas\-feiras, das 08h00 às 15h00\. **Oferecemos:** * Assistência médica e odontológica * Auxílio farmácia * Vale alimentação e refeitório no local * Vale transporte ou estacionamento * Seguro de vida * Previdência privada * Participação nos lucros e resultados (PLR) * Wellhub para seu bem\-estar físico e mental Na **Apsen** , incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTI\+ e pessoas com deficiência. Temos o compromisso de promover a diversidade e acreditamos que ela é fundamental para a construção de um ambiente mais inovador, colaborativo e justo. Venha fazer parte da **Nação Azul!**