Analista Administrativo de Projetos
Planit Gerenciamento · Itabuna, Bahia, Brazil
Buscamos um (a) **Analista Administrativo de Projetos** para atuar em **Itabuna/BA** em regime **CLT.** Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento". Inscreva\-se, venha fazer parte do time Planit!! **Responsabilidades e atribuições** * Realizar rotinas administrativas gerais, garantindo organização e fluidez dos processos internos; * Controlar e acompanhar contratos, documentos e arquivos administrativos; * Apoiar os processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e conferência de notas fiscais; * Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs); * Dar suporte às áreas de RH, financeiro, compras e facilities; * Controlar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviço; * Gerenciar compras de materiais administrativos e controle de estoque; * Acompanhar processos de faturamento e medições de serviços (quando aplicável); * Organizar agendas, reuniões e demandas administrativas da operação; * Garantir o cumprimento de políticas internas e procedimentos da empresa; * Atuar na melhoria contínua dos processos administrativos; * Atuar na elaboração de relatórios gerenciais; * Atuar na comunicação entre equipes envolvidas, contribuindo para a eficiência e sucesso dos projetos; * Facilitar a comunicação entre equipes internas, clientes e fornecedores; * Participar de reuniões de status e fornecer suporte à tomada de decisão da gerência de projetos; * Documentar processos, lições aprendidas e manter registros atualizados de todos os projetos; * Ser responsável também por fornecer suporte operacional e administrativo às áreas da empresa, garantindo a organização de processos, documentos e informações; * Atuar no atendimento interno e externo, controle de registros e na execução de atividades que contribuem para o funcionamento eficiente da organização. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, ou áreas correlatas; * Experiência em gestão de projetos; * Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional; * Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores e arquivos; * Conhecimentos em processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber, conferência de notas fiscais e faturamento; * Experiência ou conhecimento em compras, controle de estoque e acompanhamento de fornecedores; * Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs); * Excel em nível intermediário ou avançado; * Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de projetos; * Disponibilidade para atuação presencial em Itabuna/BA. **Informações adicionais** Contratação: CLT Prazo: Indeterminado Local de atuação: Itabuna/BA * Plano de Saúde Nacional \- Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares); * Convênio Odontológico (opcional); * Seguro de Vida; * Vale Transporte; * Alimentação no refeitório do projeto (sem descontos aplicados); * Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano). ****Clude Sáude**** * Consultas de Telemedicina com Clínico Geral (Uso ilimitado); * Programa de prevenção de doenças graves * Consulta de Telepsicologia (Duas consultas gratuitas ao mês e R$50,00 por consulta adicional); * Programa de nutrição e fitness ; * Programa de saúde emocional; * Consulta de Telenutrição (1 consulta por mês \+ Acompanhamento via Chat); * Acesso a serviços de saúde com descontos; * Orientação médica via telefone 24h por dia, 7 dias por semana; * Descontos em medicamentos (desconto de até 80% em farmácias; Droga Raia e Drogasil, Drogaria SP e Drogaria Pacheco, Pague Menos e outras). ****Parcerias:**** * Parceria com plataforma de ensino de idiomas (open English); * Parceria com Movida; * Parceria com Udemy.