**Sobre a posição** ------------------- Buscamos um(a) profissional para atuar na gestão de **Facilities, infraestrutura, fornecedores, contratos e frota**, garantindo o bom funcionamento das instalações, o atendimento às demandas internas e a execução dos serviços dentro dos padrões de qualidade, prazo e orçamento. A posição terá interface com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços, além de atuar no acompanhamento de indicadores, documentação e projetos de melhoria da infraestrutura. **Principais responsabilidades** -------------------------------- ### **Facilities e Infraestrutura** * Realizar inspeções periódicas nos escritórios e áreas operacionais, identificando necessidades de manutenção, conservação, segurança e melhorias. * Acompanhar serviços de **manutenção predial preventiva e corretiva**, garantindo cumprimento de prazos, escopo e padrões estabelecidos. * Programar e controlar a execução das manutenções preventivas. * Acompanhar chamados e demandas de infraestrutura junto às áreas internas e fornecedores. * Apoiar projetos de melhoria, adequações de layout e otimização dos espaços físicos. * Acompanhar a execução dos serviços terceirizados, garantindo qualidade e cumprimento dos SLAs. ### **Gestão de fornecedores e contratos** * Apoiar processos de **cotação, contratação, renovação e gestão de fornecedores**. * Acompanhar contratos, escopos, níveis de serviço e documentação de prestadores. * Atuar como ponto de interface entre áreas internas e fornecedores, acompanhando demandas e resolvendo eventuais desvios na prestação dos serviços. * Apoiar negociações e processos de contratação relacionados a Facilities e infraestrutura. ### **Orçamento, indicadores e gestão documental** * Apoiar o controle orçamentário da área e o acompanhamento das despesas de Facilities. * Atualizar **KPIs, SLAs, relatórios gerenciais e controles operacionais**. * Organizar e manter documentos corporativos, registros e evidências no SharePoint. * Garantir a atualização de documentos e controles necessários para auditorias e processos internos. * Elaborar relatórios e apresentações para acompanhamento dos resultados da área. ### **Gestão de frota** * Apoiar a administração da frota corporativa. * Controlar manutenções preventivas e corretivas dos veículos. * Acompanhar documentação, licenciamento, multas e demais registros da frota. * Manter interface com locadoras, oficinas e fornecedores relacionados à gestão veicular. * Apoiar o controle de custos e indicadores da frota. **Requisitos** -------------- * **CNH categoria B.** * Experiência em **Facilities, infraestrutura ou gestão de serviços corporativos**. * Experiência com gestão e acompanhamento de fornecedores e contratos. * Conhecimento em controle orçamentário, despesas e indicadores. * Conhecimento em manutenção predial e infraestrutura. * Domínio do **Pacote Office**, especialmente Excel, PowerPoint, Word e Outlook. * Experiência com **SharePoint e gestão documental**. * Organização, capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas e boa comunicação com áreas internas e fornecedores. **Diferenciais** ---------------- * Inglês intermediário. * Experiência em **Facilities corporativo ou industrial**. * Vivência com manutenção predial e gestão de infraestrutura. * Experiência com auditorias, controles e gestão documental. * Conhecimento em **KPIs, SLAs e indicadores de performance**. * Experiência com gestão de frota corporativa. * Vivência com gestão de serviços terceirizados. * Experiência com controle de contratos, orçamento e fornecedores. Escolaridade Mínima: Curso Técnico Idiomas:* Inglês (Intermediário) Habilitação para dirigir: B