Estamos contratando **Analista Administrativo \- Rio de Janeiro \- RJ** **Vaga Presencial \| Gávea \- RJ** **A EMPRESA** Rede com três lojas no Rio de Janeiro, em momento de profissionalização e organização da retaguarda administrativa. A empresa já conta com parceiros externos estruturados, contador, BPO financeiro e Segurança do Trabalho, e busca centralizar as demandas. Buscamos um perfil de meio de campo: alguém que não precisa ser especialista em nenhuma frente técnica, mas que garante que tudo funcione, centralizando demandas, acompanhando prazos e conduzindo pendências até a conclusão, sem que a liderança precise cobrar. **RESPONSABILIDADES** * Centralizar e processar pedidos de compras das três lojas, mantendo contato ativo com fornecedores e acompanhando entregas e divergências * Fazer a interface com o contador e a empresa de Segurança do Trabalho para admissões, demissões, exames e fechamento de folha * Organizar e encaminhar documentação de funcionários, folhas de ponto, ocorrências e contracheques * Construir e manter calendários de recorrências, controles e fluxos administrativos que hoje não estão sistematizados * Cobrar retornos de prestadores externos e garantir que nenhum prazo caia sem acompanhamento * Ser o ponto de contato administrativo entre as lojas, as sócias e todos os parceiros da operação **REQUISITOS** * Experiência comprovada com rotinas administrativas envolvendo compras, RH e/ou financeiro * Vivência na interface com contador, BPO ou prestadores de serviços externos * Domínio de planilhas e ferramentas de controle (Excel ou Google Sheets) * Organização, gere o próprio calendário sem depender de lembretes. * Proatividade real: antecipa demandas, vai atrás da solução e não apenas reporta o problema * Comunicação assertiva para cobrar retorno de terceiros e interagir com diferentes interlocutores Pagamento: R$2\.500,00 \- R$3\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Qual seu bairro? * Qual sua pretensão salarial? * Possui Linkedin? Se sim, coloque o link aqui * Há quanto tempo trabalha na área administrativa? * Já trabalhou na área administrativa de varejo ou restaurantes ? * Tem disponibilidade de trabalhar presencialmente de segunda a sexta na Gávea? Local do trabalho: Presencial