**Local:** Presencial – Fortaleza/CE **Modelo:** CLT **Ajuda de custo:** R$ 580,00 **Horário:** Segunda a sexta\-feira, tarde e noturno \| Sábado: 08h às 12h Sobre a oportunidade Buscamos uma auxiliar **Secretária Escolar** para assumir um papel estratégico na organização acadêmica da instituição. Essa posição é responsável por garantir **segurança, organização e validade legal de toda a documentação escolar**, sendo peça\-chave no funcionamento da operação pedagógica. É uma vaga para quem tem **alto nível de responsabilidade, organização e domínio técnico da rotina escolar**. Principais responsabilidades Organizar, controlar e supervisionar toda a rotina da secretaria escolar; Gerenciar e manter atualizados os registros acadêmicos e documentação dos alunos; Preparar, conferir e emitir documentos escolares (declarações, certificados, históricos e diplomas); Acompanhar frequência e rendimento dos alunos através dos diários de classe; Garantir o cumprimento do calendário acadêmico e organização dos registros oficiais; Elaborar atas, relatórios e documentos institucionais; Receber, classificar e arquivar documentos escolares com controle e rastreabilidade; Gerenciar processos de matrícula, transferência e comunicação institucional; Atender alunos, professores e responsáveis, orientando sobre processos acadêmicos; Garantir conformidade com normas educacionais, legislação e órgãos reguladores (MEC, CEE); Atuar com sistemas educacionais como SISPROF, SISTEC e CENSO Escolar; Apoiar direção, coordenação pedagógica e corpo docente nas demandas acadêmicas. Requisitos obrigatórios Curso técnico completo em Secretariado Escolar; Experiência mínima de 2 anos na função; Conhecimento em rotinas de secretaria escolar e legislação educacional; Experiência com organização de documentos acadêmicos e registros escolares; Conhecimento básico em Excel, Word e ferramentas digitais; Diferenciais Experiência com: * CENSO Escolar * SISPROF (CEE) * SISTEC (MEC) * Organização de processos acadêmicos e regulatórios Perfil comportamental Buscamos alguém que seja: Extremamente organizado(a) e detalhista Responsável e comprometido(a) com prazos e processos Discreto(a) e ético(a) com informações sensíveis Comunicativo(a) e cordial no atendimento Proativo(a) e com visão de melhoria contínua Capaz de lidar com rotina intensa e múltiplas demandas Por que essa oportunidade? Essa é uma posição estratégica dentro da instituição, com impacto direto na organização acadêmica e na experiência dos alunos. Se você busca estabilidade, responsabilidade e atuação em uma instituição consolidada, essa vaga é para você. Pagamento: R$1\.621,00 \- R$2\.300,00 por mês Local do trabalho: Presencial