VERMONT TI e CALL CENTER LTDA. · São Paulo, SP, BR
Sobre a oportunidade Buscamos um profissional para atuar na **gestão end\-to\-end de eventos não promocionais da área médica**, sendo responsável pelo planejamento, execução, acompanhamento e fechamento dos eventos, garantindo o cumprimento dos fluxos internos, políticas corporativas, requisitos de compliance e prazos estabelecidos. A posição será responsável pela condução dos processos **operacionais, sistêmicos, financeiros e logísticos** relacionados aos eventos, incluindo criação e aprovação em sistemas, contratação de fornecedores e speakers, gestão de contratos, cotações, pedidos de compra, reservas, pagamentos e acompanhamento dos serviços. O profissional atuará como **ponto focal entre stakeholders internos e externos**, mantendo interface constante com vendors, HCPs, owners dos eventos e áreas parceiras, garantindo que todas as etapas sejam executadas de forma organizada, rastreável e em conformidade com as diretrizes da companhia. Também será responsável pelo acompanhamento de **documentações, evidências, provisionamentos, notas fiscais, reconciliações e fechamento financeiro dos eventos**, além da manutenção dos arquivos e relatórios atualizados. Principais responsabilidades * Realizar a gestão end\-to\-end dos eventos não promocionais da área médica; * Acompanhar diariamente a lista de eventos disponibilizada pela área responsável; * Criar e atualizar eventos nos aplicativos e sistemas corporativos; * Analisar informações, prazos e classificação de tier dos speakers; * Realizar verificações de compliance/CAP e acompanhar as aprovações dos eventos no sistema; * Conduzir processos de compras, incluindo criação e acompanhamento de pedidos de compra; * Gerenciar contratos, assinaturas e processos de cotação junto aos fornecedores; * Coordenar emissões, reservas e demais etapas logísticas dos eventos; * Atuar como ponto focal para vendors e HCPs, acompanhando RSVP, serviços e logística; * Conduzir pagamentos de HCPs e processos de provisionamento, quando aplicável; * Acompanhar a execução dos serviços contratados e realizar a confirmação de serviços de e\-shop; * Enviar agendas finais, listas de presença e documentação necessária para o fechamento dos eventos; * Conduzir o fechamento dos eventos e acompanhar as respectivas aprovações; * Manter as pastas, documentos e evidências dos eventos organizados e atualizados; * Elaborar relatórios e apoiar os owners dos eventos nos processos de reconciliação; * Apoiar as ações de Risk Assessment e o acompanhamento semanal do HIP; * Participar de dailys, Kanbans e reuniões da área, contribuindo para iniciativas de melhoria contínua; * Atuar como backup durante períodos de férias em eventos não promocionais de outras áreas terapêuticas; * Participar das reuniões da área terapêutica e apoiar as discussões relacionadas aos eventos, quando aplicável.