Assistente Administrativo

LUZA Group · Mogi das Cruzes, SP, BR

#### **Sobre o trabalho Assistente Administrativo** **Venha fazer parte de um ecossistema vivo onde o futuro dos negócios é criado e vivido todos os dias. Faça parte desta transformação!** Na LUZA Group, a paixão, a perseverança e a vontade de superar limites definem o nosso caminho para o sucesso. Fundada em 2006, somos uma multinacional portuguesa com mais de 1\.200 profissionais talentosos e um volume de negócios. Com presença em mercados estratégicos como Portugal, Espanha, Marrocos, Brasil, México, Estados Unidos e China, oferecemos soluções inovadoras em engenharia, TI, design, consultoria, Indústria 4\.0, treinamento e recrutamento. Tudo o que fazemos é movido pelo talento de nosso povo. **Este é um momento de crescimento e oportunidade. O futuro pertence a mentes visionárias. Junte\-se a nós!** **Resumo do Cargo:** O Assistente Administrativo será responsável por dar suporte às atividades operacionais e administrativas do setor Engenharia da AGCO Power, com foco no monitoramento de compras de protótipos e serviços, acompanhamento de pedidos e lançamentos nos sistemas corporativos (ARIBA e JDE), além da análise e controle de despesas e relatórios financeiros do departamento. A posição exige conhecimento em sistemas ERP, controle de notas fiscais e habilidade avançada em Excel. **Principais Responsabilidades:** * Monitorar o andamento de compras de protótipos, assegurando prazos e conformidade com os requisitos do projeto. * Lançar e acompanhar pedidos de compras nos sistemas **ARIBA** e **JDE (ERP)**. * Apoiar na análise e controle das despesas do departamento, garantindo o correto registro e categorização dos gastos. * Elaborar relatórios financeiros e operacionais para suporte à tomada de decisão. * Realizar emissão e entrada de notas fiscais no sistema, assegurando conformidade fiscal e contábil. * Colaborar com áreas internas e fornecedores para garantir o fluxo adequado de informações e materiais. * Identificar oportunidades de melhoria nos processos logísticos, compras e financeiro. **Requisitos:** * **Ensino superior completo ou cursando** (Logística, Administração, Engenharia ou áreas correlatas). * **Experiência prévia** em rotinas administrativas/logísticas e sistemas de compras. * Conhecimento intermediário/avançado em **Excel** (tabelas dinâmicas, fórmulas, gráficos, etc.). * Vivência com sistemas **ERP (preferencialmente JDE)** e **ARIBA**. * Conhecimento em **emissão e entrada de notas fiscais**. * Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. * Capacidade de trabalho em equipe e gestão de múltiplas tarefas. **O que oferecemos** * Vale Refeição; * Vale Transporte ou Vale Combustível; * Plano de saúde; * Plano odontológico; * Seguro de vida; * Auxílio creche; * Licença maternidade e Paternidade; * Wellhub; * OnHappy; * Sesc;