**Assistente Administrativo \- Rondonópolis/MT** ------------------------------------------------ Período de inscrição até: 08/10/2026 Esta posição reporta para: Coordenador de Execução **ATENÇÃO: Para candidatura ser válida é necessário anexar o currículo** **Quais serão suas responsabilidades?** * Atualização das Movimentações de Entrada através do Lançamento de Notas Fiscais de MPs/Sacaria/Insumos/Materiais Diversos quando aplicável à unidade; * Atualização das Movimentações de Saída (relatório de faturamento vs Analise de Baixa de MP / AC’s e DT’s); * Atualização das Movimentações de Operações de Saída Direta Porto / Armazém / Toll; * Execução do processo de Lançamento da NF de Entrada x Emissão de NF de Saída Direta Fornecedor (redespacho); * Emissão das Notas Fiscais de Faturamento Antecipado para Cliente; * Garantia da confiabilidade dos números apresentados nas atualizações de Volumes de Estoques (MPs, Produto Acabado e Insumos) através da elaboração dos Relatórios extraídos do Sistema; * Preparação/Organização da conciliação das movimentações diárias de entrada e saída de matéria prima e produto acabado (Relatórios de Expedição x Portaria x Sistema); * Preparação da conciliação dos Volumes das Operações de Saída Direta (Porto / Armazém / Redespacho); * Execução de Registros no sistema para contabilização das despesas com armazenagem e industrialização (quando houver); * Abertura de chamado para emissão das Notas de Debito para reembolso sob perdas no processo de armazenagem e/ou industrialização e transporte acima das tolerancias estabelecidas em contrato; * Garantir a fluidez na programação de pagamento aos Serviços de Transporte através do registro dos Conhecimentos e envio de Faturas para agrupamento, incluindo compensação de Notas de Débitos e estornos quando necessário; * Garantir a fluídez na programação de pagamento aos Serviços de Vale Pedágio; * Atendimento e Suporte às Atividades de apoio ao Departamento Tributário (Matriz/CSC), garantindo a fluídez das informações em tempo hábil para apresentação das obrigações fiscais e contábeis sob a responsábilidade da Controladoria das Plantas: * Organização, digitalização e arquivamento das NFs de Entrada de acordo ao registro no Livro Fiscal; * Acompanhamento da disponibilidade e distribuição dos Formulários de Segurança nos pontos de movimentação de materiais (expedição); * Conferencia e arquivamento das NFs em contingência, quando aplicável; * Abertura de requerimento para emissão de Nota Fiscal de Entrada e Saída via PENF (Pedido de Nota Fiscal); * Elaboração do Controle das Notas Fiscais de Saída para Conserto (PENF) na busca do atendimento ao prazo de isenção do ICMS e/ou abertura de chamado para dilação do prazo quando necessário; * Organização e Guarda do Arquivo de documentações Fiscais na unidade (Arquivo Inativo); * Conciliação das informações de arquivamento dos XML’s entre o GRC e o SAP (Malha Fina); * Atualização das informações de recusa de Nota Fiscal Eletronica em processos de devolução de materiais (mesma nota) ou do não reconhecimento da operação por parte da Mosaic; * Atendimento e Suporte às Fiscalizações e Atualização das Documentações da Empresa, junto à Receita, Estado e Município: * Monitoramento das Renovações de Licenças Estaduais e Municipais, mantendo o quadro de licenças atualizado * Protocolo de processos e pedidos especiais na SEFAZ e Prefeitura; * Acompanhamento dos processos em andamento junto a SEFAZ e outras secretarias sob demanda. **O que procuramos?** * Ensino medio Completo * Pacote Office Intermediário; * Rotinas Administrativas **Qual será seu horário de trabalho?** Trabalha inicialmente administrativo, posteriormente rodar turno. **Qual será seu modelo de trabalho?** Presencial O que oferecemos? * Convênio Médico; * Convênio Odontológico; * Vale Transporte ou Fretado\*; * Seguro de Vida; * PPR (Programa de Participação Resultados); * Previdência Privada; * Auxílio Academia; * Vale Alimentação; * Refeitório ou Vale Refeição\*; * Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar); * Programa Bem Estar (Wellness); * Licença Maternidade * Auxílio Material Escolar\*\*; * Benefício pode alterar de acordo com localidade. \*\*Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos